Intelligente E-Mail-Archivierung für Outlook leicht gemacht mit SmartTools E-Mail-Archiv Pro 4.8
Mit dem SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 4.8 erledigen Sie die E-Mail-Archivierung so komfortabel wie nie
Das neue SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 4.8 für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 ist unsere komfortabelste Lösung zur E-Mail-Archivierung im PDF- oder MSG-Format. Das genial einfache Konzept:
- Installieren
- In 2 Minuten einrichten
- Nie wieder kümmern – E-Mails werden voll automatisch im Hintergrund archiviert – Sie arbeiten normal weiter
E-Mail-Anhänge gehen nicht verloren, sondern werden in die MSG- oder PDF-Dateien integriert.
Legen Sie einmal fest wo und in welchem Format E-Mails gesichert werden sollen – der Rest läuft voll automatisch!
Mit der brandneuen Version 4.8 wird die beliebte Outlook-Erweiterung jetzt noch besser:
- Die bewährten Komfortfunktionen haben wir optimiert.
- Die Ablagegeschwindigkeit wurde um ein Vielfaches erhöht.
- Speziell die PDF-Archivierung Ihrer E-Mails wurde überarbeitet und verbessert.
- Treffen Sie auf Wunsch eine Vorauswahl der Nachrichten, die archiviert werden. Markieren Sie die gewünschten Nachrichten, klicken auf das neue Symbol Automatisch ablegen und alles wird so archiviert, wie Sie es in den Optionen festgelegt haben.
- Ab sofort haben Sie auch die Ausnahmefälle im Griff, die Sie einmal außerhalb der Automatik ablegen möchten: Sie markieren einfach die Nachrichten und klicken auf Manuell ablegen. In einem Dialog wählen Sie dann den gewünschten Speicherort aus.
Das Herzstück von SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro ist die intelligente Archivierungsfunktion. Das Add-In sichert jede neue Nachricht vollautomatisch und unauffällig im Hintergrund nach Ihren individuellen Vorgaben. Sie haben die volle Kontrolle über den Speicherort Ihrer archivierten E-Mails: Ob auf der internen oder externen Festplatte, im Netzwerk oder in der Cloud (wie Dropbox, OneDrive oder Google Drive) – wählen Sie einfach die Option, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro gibt Ihnen die Freiheit, Ihre E-Mails sicher und flexibel zu organisieren.
SmartTools E-Mail AutoArchiv kann jede E-Mail automatisch im PDF- oder MSG-Format zum Beispiel auf dem Server oder in der Cloud archivieren.
Das neue SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 4.8 ist ab sofort verfügbar. In unserer Sonderaktion erhalten Sie aktuell über 40% Rabatt:
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Tipp: Aktuelles Datum in Signatur verwenden
In älteren Outlook-Versionen ließ sich problemlos eine E-Mail-Signatur mit dem aktuellen Datum erstellen. Dazu musste man bei der Signaturdefinition lediglich ein Word-Datumsfeld einfügen – zum Beispiel per Strg+F9 und Eingabe des Feldnamens "DATE". In den neueren Outlook-Versionen funktioniert das offensichtlich nicht mehr. Bei der Signaturdefinition ist das Einfügen von Word-Feldfunktionen nicht mehr möglich. Unser Tipp der aktuellen Ausgabe des Newsletters SmartTools Outlook Weekly zeigt, wie Sie Signaturen mit einem automatisch aktualisierbaren Datum auch in den aktuellen Outlook-Versionen einsetzen können.
Weitere Themen der Ausgabe:
- Gratis-Download: SmartTools FolderSwitch – Blitzschneller Ordnerwechsel in Outlook
- E-Book-News: So beheben Sie WINMAIL.DAT-Anhänge und andere Outlook-Probleme
- Sicherheitslücke in allen aktuellen Outlook-Versionen
- QuickTipp: Standard-Erinnerung für Termine ausschalten
- Helpline: E-Mails als erledigt kennzeichnen
- Helpline: E-Mails nur an Teile einer Verteilerliste senden