SmartTools QuickMail Pro 7.9 für Outlook - E-Mails schneller beantworten mit Mailvorlagen
E-Mails mit SmartTools QuickMail Pro 7.9 in Outlook schneller beantworten
Dies ist eine Newsmeldung aus dem kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.
SmartTools QuickMail Pro 7.9 ist die tausendfach bewährte geniale Erweiterung für Outlook, mit der Sie E-Mails in Sekundenschnelle schreiben und beantworten können. Legen Sie einmal Mailvorlagen für die Nachrichten an, die Sie immer wieder schreiben müssen. Danach genügen wenige Mausklicks, um neue Nachrichten oder Antworten mit fertigem Betreff, Nachrichtentext und Anhängen erstellen. Einfacher und schneller geht es nicht!
Sparen Sie sich die Tipparbeit – zum Beantworten einer E-Mail klicken Sie einfach die passende Vorlage an.
Mit der neuen Version 7.9 wird SmartTools QuickMail Pro jetzt noch besser: die smarte Anredeautomatik kann jede E-Mail, die Sie beantworten oder erstellen, bereits mit einer individuellen Anrede und Grußformel vorbereiten. Egal, ob Sie eine Mailvorlage anwenden können oder wollen – um Anrede und Grußformel müssen Sie sich nicht mehr kümmern.
Wir haben die neue Anredeautomatik zusammen mit Hunderten von Anwendern entwickelt, die SmartTools QuickMail Pro jeden Tag für Ihre E-Mail-Kommunikation verwenden. So können Sie die neue Funktion perfekt auf Ihre individuellen Bedürfnisse abstimmen und nahtlos in Ihren Workflow integrieren:
Sie bestimmen einmal, welche Anredeformen standardmäßig zum Einsatz kommen sollen.
Beim Erstellen einer neuen E-Mail oder eine Antwort erkennt SmartTools QuickMail Pro mit Hilfe der integrierten Vornamen-Datenbank automatisch die korrekte Anredeform.
Passt die Standardanrede für einen Empfänger nicht, wählen Sie mit zwei Mausklicks die gewünschte Alternative, die zum Beispiel förmlicher, persönlicher oder ganz individuell ist.
SmartTools QuickMail Pro merkt sich Ihre Änderung und wenn Sie das nächste Mal an diesen Empfänger schreiben, erscheint sofort die passende Anrede.
Bei den Anredeformen haben Sie vollkommen freie Hand: die üblichen Standards ("Sehr geehrte/r Herr/Frau", "Hallo", "Liebe/Lieber") sind bereits zur Auswahl vorgegeben, aber Sie können beliebige individuelle Alternativen ("Ahoi", "Grüezi", "Hej", "Hi" und, und, und …) ergänzen.
Wenn Sie die Anredeautomatik einmal aktiviert haben, wollen Sie nie wieder ohne sie arbeiten!
Für jeden Empfänger die passende Anrede – SmartTools QuickMail Pro 7.9 fügt maßgeschneidert für jeden Empfänger genau die richtige Anrede und Grußformel ein.
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SmartTools QuickMail Pro zum Aktionspreis
Mit SmartTools QuickMail Pro können Sie Ihre Mailvorlagen ganz einfach über das Netzwerk gemeinsam mit mehreren Anwendern nutzen. Bestellen Sie dazu einfach eine entsprechende Anzahl von Lizenzen für Ihr Team.
Effektive Kommunikation für Unternehmen
Für den Einsatz in Unternehmen gibt es SmartTools QuickMail Pro 7.9 Enterprise. Diese Version ist für die Installation über eine automatische Softwareverteilung oder auf dem Terminal Server optimiert. Sie bietet außerdem globale Mailvorlagen, die sich zentral definieren und nur von berechtigten Anwendern ändern lassen sowie die Steuerung von Einstellungen über Gruppenrichtlinien:
SmartTools QuickMail Pro Enterprise-Edition
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