SmartTools QuickMail Pro 8.0 für Outlook

Neue Version: E-Mails schneller schreiben und beantworten mit Anredeautomatik, Mailvorlagen und KI

Mailvorlagen für Kundenanfragen, Standard-Antworten, Support u.v.m.

Anredeautomatik fügt immer die richtige Anrede und Grußformel ein

Neue Version: Jetzt mit Formularfeldern und KI-Schnittstelle

SmartTools QuickMail Pro 8.0 ist die tausendfach bewährte geniale Erweiterung für alle aktuellen Outlook-Versionen, mit der Sie E-Mails in Sekundenschnelle schreiben und beantworten können. Legen Sie einmal Mailvorlagen für die Nachrichten an, die Sie immer wieder schreiben müssen. Danach genügen wenige Mausklicks, um neue Nachrichten oder Antworten mit fertigem Betreff, Nachrichtentext und Anhängen zu erstellen. Einfacher und schneller geht es nicht!

Sparen Sie sich die Tipparbeit – zum Beantworten einer E-Mail klicken Sie einfach die passende Vorlage an.

Mit der neuen Version 8.0 wird SmartTools QuickMail Pro jetzt noch besser:

• Neue KI-Schnittstelle: Nutzen Sie Künstliche Intelligenz direkt in Outlook, um E-Mails schnell und effizient zu beantworten. Mit SmartTools QuickMail 8.0 sparen Sie in Kombination mit der KI so viel Zeit wie mit kaum einer anderen Software. Statt Minuten für eine E-Mail-Antwort zu benötigen, können Sie nun innerhalb von Sekunden professionelle, präzise und menschlich-klingende Antworten erstellen. In nur einer einzigen Woche können Sie bereits viele Stunden Arbeit einsparen und damit Ihre und die Produktivität Ihres Teams erheblich steigern. Aber: Die KI-Funktionen von SmartTools QuickMail 8.0 sind standardmäßig deaktiviert. Sie entscheiden, ob und wann Sie sie nutzen!
• Mit Formularfeldern in Mailvorlagen können Sie jetzt noch schneller maßgeschneiderte E-Mails erstellen. Verwenden Sie die Formularfelder als leistungsfähige Platzhalter für dynamische Inhalte wie Produktnamen, Projekttitel, Bestellnummern, Lieferdaten, Fristen usw. Nutzen Sie Formularfelder, um die Erstellung von E-Mails zu beschleunigen und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen genau an der richtigen Stelle erscheinen.

Mit einem Formularfeld können Sie zum Beispiel in einem kleinen Popup-Kalender ein Datum auswählen, das dann automatisch im festgelegten Format in die E-Mail eingefügt wird. Ideal für Termine und Fristen aller Art.

• Komplett überarbeitete und in SmartTools QuickMail integrierte Online-Hilfe. Springen Sie aus den Dialogen per Mausklick immer direkt zu den passenden Hilfeseiten oder rufen Sie hilfreiche Tutorials für die häufigsten Einsatzgebiete ab.
• Über 100 Optimierungen, Fehlerbehebungen und Änderungen nach Kundenwünschen.

SmartTools QuickMail Pro 8.0 ist ab sofort verfügbar:

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Genial einfach und sofort einsatzbereit

Eine Mailvorlage erstellen Sie im gewohnten Nachrichten-Fenster von Outlook. Geben Sie ganz nach Bedarf Nachrichtentext, Betreff und/oder Anhänge vor und verwenden Sie auf Wunsch Platzhalter für Anrede, Datumsangaben usw.

Ihre Mailvorlagen können Sie jederzeit per Mausklick in einer übersichtlichen Struktur abrufen

Sie haben auch Hunderte von Mailvorlagen problemlos im Griff, denn alles ist übersichtlich über mehrere Ebenen genau nach Ihren Bedürfnissen strukturiert.

Sie organisieren Ihre Vorlagen ganz einfach in beliebig strukturierten Unterordnern, die SmartTools QuickMail Pro automatisch umsetzt

Außerdem steht Ihnen eine pfiffige Zeitsteuerung zur Verfügung: Wenn Sie zum Beispiel jeden Montag um 10:00 Uhr einen Statusbericht senden möchten, legt SmartTools QuickMail Pro 8.0 Ihnen die vorbereitete Mail voll automatisch zum richtigen Zeitpunkt vor oder verschickt sie auf Wunsch auch schon voll automatisch.

Für jeden Empfänger die passende Anrede und Grußformel

SmartTools QuickMail Pro 8.0 unterstützt Sie jetzt auch beim Schreiben von E-Mails, in denen keine Mailvorlage zum Einsatz kommt: Sobald Sie eine E-Mail beantworten oder neu schreiben wird passend zum Empfänger die richtige Anrede und Grußformel eingefügt.

Sie legen eine Standardeinstellung fest, die grundsätzlich für die meisten Nachrichten zum Einsatz kommt. Sie können aber jederzeit ganz individuell für jeden Empfänger eine andere Anrede oder Grußformel wählen. Sie sind also auf keine vorgegebene Auswahl von Anredformen festgelegt! SmartTools QuickMail Pro 8.0 kann wirklich jede Anrede und jeden Gruß berücksichtigen, die Sie zum Beispiel ganz individuell nur für bestimmte Freunde, Bekannte, Verwandte oder Kollegen verwenden.

Über einen Dialog können Sie komfortabel die Anrede (links) und Grußformel (rechts) individuell für einen Empfänger zusammenstellen.

SmartTools QuickMail Pro 8.0 merkt sich Ihre Einstellung und verwendet sie dann voll automatisch, sobald Sie Ihre nächste Nachricht an diesen Empfänger schreiben.

Mail-Vorlagen sind immer nur einen Mausklick entfernt

Nach der automatischen Installation integriert sich der Assistent in Outlook. Zunächst erstellen Sie Ihre Mail-Vorlagen, die Sie danach jederzeit per Mausklick abrufen können oder zeitgesteuert zu einem bestimmten Termin versenden können.

Das Erstellen einer Vorlage ist so einfach wie das Erstellen einer neuen Mail

Wenn Sie regelmäßig Kunden oder Kollegen zu den gleichen Themen anschreiben, sparen Sie sich mit den flexiblen Vorlagen jeden Tag viel Zeit und Arbeit. Verwenden Sie die Vorlagen auch für den schnellen Versand von Bestellbestätigungen, Produktinfos oder Antworten auf Supportanfragen:

Möchten Sie den Empfänger der Mail erst direkt vor Versand bestimmen, können Sie statt der konkreten E-Mail-Adresse einen Platzhalter verwenden. Dieses Feature ist ideal für Werbemails, Support und regelmäßige Mails mit gleichem Inhalt an unterschiedliche Adressaten. Oder Sie nutzen diese Funktion, um eine Mail automatisch unsichtbar in BCC an eine bestimmte Adresse zu senden.

Effizienter mailen mit den neuen Formularfeldern

Mit Formularfeldern in Mailvorlagen können Sie jetzt noch schneller maßgeschneiderte E-Mails erstellen. Verwenden Sie die Formularfelder als leistungsfähige Platzhalter für dynamische Inhalte wie Produktnamen, Projekttitel, Bestellnummern, Lieferdaten usw. Nutzen Sie Formularfelder, um die Erstellung von E-Mails zu beschleunigen und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen genau an der richtigen Stelle erscheinen.

Das sind die 6 neuen Formularfelder von SmartTools QuickMail Pro 8.0

Formularfelder können mit wenigen Mausklicks in Mailvorlagen integriert werden, sodass sich wichtige Informationen ohne zusätzlichen Aufwand erfassen lassen:

Sparen Sie jede Woche mehrere Arbeitsstunden mit der neuen KI-Schnittstelle

Nutzen Sie Künstliche Intelligenz direkt in Outlook, um E-Mails schnell und effizient zu beantworten. Mit SmartTools QuickMail 8.0 sparen Sie in Kombination mit der KI so viel Zeit wie mit kaum einer anderen Software. Statt Minuten für eine E-Mail-Antwort zu benötigen, können Sie nun innerhalb von Sekunden professionelle, präzise und menschlich-klingende Antworten erstellen. In nur einer einzigen Woche können Sie bereits viele Stunden Arbeit einsparen und damit Ihre und die Produktivität Ihres Teams erheblich steigern. Konzentrieren Sie sich endlich auf die wichtigen Aufgaben!

Sie legen einmal einen KI-Job für jede Aufgabe an und in Zukunft formuliert die künstliche Intelligenz in Sekundenschnelle eine passende Antwort, die genau auf die aktuelle Nachricht angestimmt ist.

Die KI-Funktionen von SmartTools QuickMail 8.0 sind standardmäßig deaktiviert. Sie entscheiden, ob und wann Sie sie nutzen. Um die neuen KI-Jobs anlegen zu können, verbinden Sie QuickMail mit Ihrem Konto bei einem KI-Anbieter. Aktuell werden die Firmen OpenAI (ChatGPT) und Anthropic (Claude) unterstützt, aber weitere Dienste und auch lokale KI-Modelle ohne Cloud-Verbindung befinden sich in Vorbereitung.

Wie Sie ein Konto bei einem KI-Dienst einrichten und es dann mit QuickMail verbinden, wird in der Dokumentation ausführlich erläutert. Für die Nutzung der KI fallen bei dem KI-Anbieter Kosten an, aber die sind so gering, dass sie angesichts der Zeitersparnis nicht ins Gewicht fallen. Außerdem bezahlen Sie immer nur nach tatsächlich genutzten Aufrufen. Es gibt keine kostspieligen Abonnements mit hohen monatlichen Kosten.

Eine Beispielrechnung:

• Angenommen, dass Sie jede Woche 100 E-Mails mit durchschnittlich 1.000 Zeichen Länge durch ChatGPT beantworten lassen.
• Beim Einsatz des Modells ChatGPT 3.5, das für die Beantwortung von E-Mails perfekt geeignet ist, bezahlen Sie pro Monat 1,40 € (für 400 E-Mails) oder 16,80 € im ganzen Jahr (für 5.200 E-Mails).
• Selbst wenn Sie für die manuelle Beantwortung einer E-Mail nur 5 Minuten benötigen würden, erledigt die KI die Aufgabe nach dem Aufruf eines KI-Jobs in SmartTools QuickMail 8.0 innerhalb von maximal 10 Sekunden. In einem Monat verbringen Sie dann nicht mehr 30 Stunden mit dem Beantworten von Nachrichten, sondern nur noch 1 Stunde!

Dieses Ausmaß an Zeitersparnis hat es in der Vergangenheit nur durch wenige Softwarelösungen gegeben!

Es bietet sich in jedem Fall an, den Nutzen der KI für Ihre tägliche Arbeit zumindest zu testen. Die KI-Dienste verschenken beim Einrichten eines neuen Kontos ein Startguthaben, mit dem Sie die KI für mehrere Woche nutzen können.

Sie müssen keine Angst vor versteckten oder explodierenden Kosten zu haben, denn die Nutzung der KI-Dienste erfolgt auf Guthabenbasis. Sie laden Ihr Konto zum Beispiel mit 10 € auf und können sicher sein, dass darüber hinaus keine Kosten anfallen. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle!

Antwort-Mails in Sekundenschnelle und optimale Outlook-Integration

Mit SmartTools QuickMail 8.0 können Sie jetzt noch mehr Zeit beim Bearbeiten Ihrer E-Mails sparen:

• Mit den neuen Funktionen Antworten mit QuickMail und Allen antworten mit QuickMail bestätigen blitzschnell eingehende E-Mail-Bestellungen, beantworten Anfragen zu Produkten, Dienstleistungen, Supportanfragen und vieles mehr.
• Optimal in Outlook integriert: Sie erreichen Ihre QuickMail-Vorlagen direkt über das Menüband von Outlook.
• Perfekter Workflow durch das einfache Erstellen einer neuen QuickMail-Vorlage direkt aus Ihrer aktuellen E-Mail.

Integration mit SmartTools QuickText Pro

Falls Sie bereits SmartTools QuickText Pro im Einsatz haben, profitieren Sie von der engen Integration unserer beiden Add-Ins. SmartTools QuickMail Pro und SmartTools QuickText Pro haben sich seit Jahren bei Tausenden von Anwendern bewährt. Jetzt arbeiten beide Tools Hand in Hand zusammen. Nutzen Sie ab sofort Ihre Mailvorlagen direkt aus Word und alle QuickText-Bausteine flexibel in Outlook. Auf diese Weise schreiben Sie jetzt noch schneller Ihre E-Mails und können auch in Ihren E-Mails auf Ihre QuickText-Bausteine zurückgreifen. Auch Hunderte von Textbausteinen für Word-Dokumente und E-Mails haben Sie problemlos im Griff; alles ist übersichtlich über mehrere Ebenen nach Ihren Bedürfnissen strukturiert.

Textbausteine und Mailvorlagen für Word/Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 übersichtlich, einfach und flexibel unter einer Oberfläche.

Falls Sie SmartTools QuickText Pro und SmartTools QuickMail Pro gemeinsam einsetzen möchten, so können Sie beide Programme jetzt im günstigen Kombipaket erwerben. Damit stehen Ihnen die aufeinander abgestimmten Funktionen des brandneuen SmartTools QuickMail Pro 8.0 für Outlook und SmartTools QuickMail Pro 8.0 sofort in Word und Outlook zur Verfügung:

SmartTools QuickText Pro + SmartTools QuickMail Pro im günstigen Kombipaket

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Nutzen auch Sie in Zukunft SmartTools QuickMail Pro 8.0, um E-Mails noch schneller zu schreiben und zu beantworten. Schreiben Sie nie wieder dieselbe E-Mail zweimal, sondern verwenden Sie die Mailvorlagen per Mausklick. Die Version 8.0 ist ab sofort verfügbar. Nutzen Sie nur kurze Zeit unseren Aktionspreis mit über 40% Rabatt:

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