Datendatei komprimieren
Werden in Outlook® Elemente gelöscht, so wird dadurch die Outlook®-Datendatei nicht automatisch kleiner. Das hängt mit dem Dateiformat von Pst-Dateien zusammen, das ähnlich wie eine Datenbank arbeitet.
Um die Datendatei (*.pst) klein zu halten, muss nach dem Löschen von Elementen die Datei komprimiert werden. Öffnen Sie dazu bitte die Datendateiverwaltung:
Bis Outlook® 2007: Datei -> Datendateiverwaltung....
Ab Outlook® 2010: Datei -> Informationen -> Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen... -> Register Datendateien
Markieren Sie die zu komprimierende Datendatei und klicken Sie auf Einstellungen. Mit der Schaltfläche Jetzt komprimieren können Sie die Datei von gelöschten Elementen endgültig befreien.
Die Komprimierung kann je nach Umfang der gelöschten Elemente mehrere Minuten bis hin zu einigen Stunden dauern (der Vorgang kann auch abgebrochen und später fortgesetzt werden).
Der Vorgang startet erst, wenn mindestens ca. 4% der Gesamtgröße der Pst-Datei gelöscht wurde
Das Programm AttachmentsManager hilft Ihnen, Ihre Pst-Datei klein zu halten,
in dem es Anlagen auf die Festplatte auslagert und Sie zusätzlich vor dem zu groß werden Ihrer Outlook®-Datenspeicher warnt.
Nach dem Komprimiervorgang können keine Daten mehr aus der Pst-Datei gerettet werden. Sollten Sie z. B. versehentlich eine wichtige E-Mail aus dem Papierkorb bzw. endgültig gelöscht haben, so gibt es keine Möglichkeit mehr diese wiederherzustellen. Vor dem Komprimiervorgang bleiben gelöschte Elemente in der Pst-Datei vorhanden und es besteht die Chance, diese wiederherzustellen.
Weitere Informationen dazu von Microsoft: Komprimieren von PST- und OST-Dateien in Outlook, um gelöschte Elemente zu entfernen und Speicherplatz freizugeben.
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