Das Outlook Adressbuch und die Kontaktablage

Zuletzt geändert am 24. Mai 2014

Inhaltsverzeichnis

  1. Das Outlook Adressbuch und die Kontaktablage
  2. Begriffserklärungen
  3. Das Persönliche Adressbuch
  4. Das Outlook Adressbuch
  5. Die Darstellung im Adressbuch
  6. Das Feld Anzeigen als
  7. Das Adressbuch ist leer
  8. Fehlermeldung beim Öffnen
  9. Fehlermeldung LDAP-Verzeichnis
  10. Kontakte im Adressbuch fehlen
  11. Faxnummern ausblenden
  12. Nach Firma sortieren
  13. Datenübernahme
  14. Reihenfolge der Adresslisten
  15. Die Kontaktablage
  16. Ablagereihenfolge durcheinander
  17. Die Option Namensreihenfolge
  18. Zusammenfassung
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Zusammenfassung:

Zuletzt noch einmal komprimiert die Einstellungen und ihre Auswirkungen grafisch dargestellt.

Einstellungen für das Adressbuch ändern:

 

Darstellung im Adressbuch (1):

Outlook® 2002/2003: Extras -> E-Mail-Konten -> Vorhandene Verzeichnisse oder Adressbücher anzeigen oder bearbeiten

Outlook® 2007: Extras -> Kontoeinstellungen -> Adressbücher

Outlook® 2010: Datei -> Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen... -> Adressbücher

 

Reihenfolge der Adresslisten (2):

Outlook® 2002-2007: Extras -> Adressbuch -> Extras -> Optionen

Ab Outlook® 2010: Start -> Adressbuch -> Extras -> Optionen

Screenshot Outlook Adressbucheinstellungen
Optionen für das Adressbuch
(bis Outlook® 2007)

 

Screenshot Outlook Adressbucheinstellungen
Optionen für das Adressbuch
(ab Outlook® 2010)

 

Achtung: Damit Änderungen unter 1 am Adressbuch wirksam werden, muss Outlook® neu gestartet werden.
Bitte achten Sie auch darauf, dass Outlook® vor dem Neustart auch wirklich beendet war,
da sonst die Änderung gegebenenfalls nicht greift.

 

Einstellungen für die Kontaktablage ändern:

 

Outlook® 2002-2007: Extras -> Optionen -> Kontaktoptionen

Screenshot Einstellungen für die Ablagereihenfolge (Feld Speichern unter)
Ablagereihenfolge (Feld "Speichern unter")
Screenshot Einstellungen für die Namensreihenfolge
Namensreihenfolge

 

Ab Outlook® 2010: Datei -> Optionen -> Kontakte -> Namen und Ablage

Screenshot Einstellungen für die Ablagereihenfolge (Feld Speichern unter)
Ablagereihenfolge (Feld "Speichern unter")
Screenshot Einstellungen für die Namensreihenfolge
Namensreihenfolge

 

Um Ordnung ins Adressbuch und in die Kontaktablage zu bringen, werden die beiden Tools FormatNumbers und ChangeNames empfohlen.