Das Outlook Adressbuch und die Kontaktablage

Das Adressbuch ist leer

Damit kommen wir zum 2. Stolperstein bei dem Outlook® Adressbuch: Oft ist das Adressbuch nach einer Neuinstallation bzw. einem Umzug auf einen anderen PC leer.

Im Adressbuch werden verschiedene Adresslisten lediglich angezeigt (siehe Begriffserklärung). Eine Adressliste ist in der Regel nichts anderes, als der Inhalt eines normalen Outlook®-Kontakteordners.

Damit das Adressbuch "weiß", welche Kontakteordner es als Adresslisten verwenden soll, gibt es dafür eine entsprechende Option.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakteordner und wählen Sie Eigenschaften. Auf der Registerkarte Outlook-Adressbuch aktivieren Sie dann die Option Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen:

Eigenschaften eines Outlook®-Ordners (2003)

Eigenschaften eines Outlook®-Ordners (2010)

Tipp: Unter Name des Adressbuchs können Sie einen vom Ordnernamen abweichenden Namen eingeben. Dies ist zur Unterscheidung bei der Auswahl im Adressbuch hilfreich, wenn Sie z. B. mehrere Pst-Dateien verwenden, deren Standardkontakteordner immer "Kontakte" heißt. Schreiben Sie hier z. B. "Geschäftlich" als Adressbuchname.

Ist die Option Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen bei Ihnen ausgegraut, so liegt das daran, dass möglicherweise das Outlook® Adressbuch selbst fehlt (siehe Fehlermeldung beim Öffnen des Adressbuches).

Hinweis: Ab Outlook® 2007 ist das Häkchen beim Standardordner immer gesetzt und ausgegraut. Sollte das Häkchen fehlen, so liegt ein Fehler in Ihrem Outlook®-Profil vor. In diesem Fall müssen Sie ein neues Outlook®-Profil anlegen.