Sicherheitshinweis bei Vorlagen deaktivieren
In Outlook® 2007 wurden neue Sicherheitsfunktionen integriert. Unter anderem gibt es eine Warnmeldung, wenn Sie eine normale Vorlage über eine Schaltfläche öffnen möchten. Dabei wird die Meldung nicht von der Vorlage hervorgerufen, sondern durch den Hyperlink, mit dem sie aufgerufen wird.
Mit Vorlagen (insbesondere für E-Mails) kann man sich das Leben erheblich erleichtern. Der Workshop Mit Vorlagen arbeiten zeigt dazu ein Beispiel. In Outlook® 2007 hat Microsoft® hier dem Anwender jedoch wieder einen Stein zum normalen Gebrauch in den Weg gelegt: Beim Öffnen einer solchen Vorlage erscheint folgender Sicherheitshinweis:
Über den Sinn solcher Meldung lässt sich streiten, die Mehrheit der Anwender findet sie jedoch störend und sie müssen wieder Zeit mit der Suche nach einer Lösung verbringen. Wie bei der Freischaltung der unsicheren Anlagen, so ist auch hier der Weg über die Registrierung erforderlich.
Öffnen Sie den folgenden Registrierungszweig: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common und legen Sie (wenn noch nicht vorhanden) einen neuen Unterschlüssel namens Security an. Der vollständige Zweig lautet danach HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Security. Legen Sie nun im rechten Fenster in diesem Zweig den neuen Eintrag DisableHyperlinkWarning vom Typ DWord an und weisen Sie diesem den Wert 1 zu (funktioniert auch in Office 2003 mit 11.0 anstatt 12.0, um die Hyperlinkwarnung aus anderen Anwendungen heraus zu deaktivieren).
Ab sofort ist die Warnmeldung damit Vergangenheit. Zwar erscheint beim nächsten Öffnen der Vorlage noch einmal eine Abfrage, ob Sie die "Nachrichtenanlage" öffnen möchten, diese können Sie jedoch durch das Deaktivieren des Kontrollkästchens Vor dem Öffnen dieses Dateityps immer bestätigen dauerhaft ausschalten:
Hinweis: Bei Benutzern mit eingeschränkten Rechten kann das Kontrollkästchen nicht geändert werden. Bitten Sie in diesem Fall Ihren Administrator den entsprechenden Dateityp (z. B. .oft bei Outlook-Vorlagen) anzupassen:
Windows® XP: Systemsteuerung -> Ordneroptionen -> Dateitypen
Suchen Sie dort die Endung des Dateityps (im Beispiel oft), klicken Sie auf Erweitert und entfernen Sie das Kästchen bei Öffnen nach dem Download bestätigen:
Windows Vista® / 7: Unter Vista® bzw. Windows® 7 geht es nicht so einfach, sondern ist ein manueller Eingriff in die Registrierung erforderlich. Das Tool ExtMan hilft jedoch aus der Not. Alternativ (gilt für alle Betriebssysteme) erreicht man den gleichen Effekt über den Windows-Explorer: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei mit der Erweiterung .oft -> Öffnen mit.... Wählen Sie als Programm Microsoft Office Outlook aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateityp immer mit dem ausgewählten Programm öffnen und klicken Sie auf OK.
Wer mit VBA fit ist, kann sich alternativ auch mit etwas Code behelfen und mit der CreateItemFromTemplate-Methode eine beliebige Vorlage öffnen. Der durch das Aufrufen eines Makros hervorgerufene Sicherheitshinweis wird durch das Signieren des Projekts unterbunden (siehe Workshop VBA in Outlook verwenden).
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