Doppelte E-Mails in einem neuen Profil vermeiden
Häufiger als man denkt, muss ein neues Outlook®-Profil angelegt werden, da es kaputt gegangen ist.
Für Anwender, welche mit Pop3-Konten arbeiten und die abgeholten E-Mails eine zeitlang auf dem Server belassen (als kleine Notfallsicherung für ca. 14 Tage empfohlen), ergibt sich hierbei das Problem, dass bei einem neuen Outlook®-Profil alle noch auf dem Server liegenden E-Mails erneut heruntergeladen werden.
Dazu ist zu beachten, dass bei einem neuen Profil die Einstellung zur automatischen Übermittlung alle 5 Minuten aktiviert ist (dies ist keine Outlook®-, sondern eine von wenigen Profileinstellung). D. h. würden Sie Outlook® sofort nach dem Einrichten des neuen Profils starten, würde es alle E-Mails erneut herunterladen.
Um dies zu vermeiden, sollten Sie vor dem Start mit dem neuen Profil die Verbindung zum Internet trennen. Zwar gibt es vor Outlook® 2007 noch einen Startparameter /nopollmail, der die Verbindung zum Mailserver beim Outlook®-Start verhindern soll, jedoch funktioniert dieser nicht (zuverlässig).
Nach dem Sie Outlook® ohne Verbindung zum Internet gestartet haben, erstellen Sie jetzt zuerst eine neue Regel, die auf alle eingehenden E-Mails Verwendung findet und alle E-Mails in den Papierkorb verschiebt (achten Sie bitte darauf, dass nicht eine Kopie verschoben wird, da es diese Möglichkeit auch in den Regeleinstellungen gibt). Grundlegende Informationen zum Einrichten von Regeln finden Sie in dem Workshop Arbeiten mit Pst-Dateien. Falls Sie schon Regeln haben, achten Sie darauf, dass die neue Regel ganz oben in der Liste steht und Sie in den Regeleigenschaften die Option "Keine weiteren Regeln anwenden" aktiviert haben.
Verbinden Sie nun den Computer wieder mit dem Internet und rufen Sie die E-Mails ab (F9). Alle neuen E-Mails landen jetzt automatisch im Papierkorb, so dass Sie eventuell noch neue E-Mails daraus in den Posteingang verschieben können.
Sind alle E-Mails angekommen, löschen Sie die Regel wieder. Anwender vor Outlook® 2007 können jetzt die zuvor exportierten Regeln gegebenenfalls wieder importieren (siehe Beitrag Neues Outlook-Profil anlegen).
Bitte achten Sie darauf, dass vor dem ersten Outlook®-Start mit dem neuen Profil auch die Pst-Datei aus dem alten Profil bereits eingebunden ist, da sonst nach dem Wechsel der Standard-Pst-Datei ebenfalls die E-Mails erneut heruntergeladen werden. Informationen dazu finden Sie wiederrum in dem Beitrag Neues Outlook-Profil anlegen ).
