SmartTools Monatskalender 2020 für Outlook

Kalender Freeware

Gratis: Terminübersicht in E-Mails einfügen – für Outlook 365, 2019, 2016, 2013 und 2010

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So können Sie Ihre Termine schnell und einfach weitergeben

Wichtige und interessante Termine können Sie jetzt als iCal-Kalender kostenlos abonnieren und in den Monatskalender übernehmen

Termine ab sofort ganz einfach weiterleiten und abstimmen: Mit dem SmartTools Monatskalender 2020 für Outlook fügen Sie individuelle Monatskalender mit Ihren eigenen Terminen (Belegungsdaten, Urlaub, Abgabetermine, Projektdauer, Arbeitseinsätze usw.) und auf Wunsch den aktuellen Ferien und Feiertagen blitzschnell in eine E-Mail ein. Mit der neuen Version können Sie auch komfortabel iCal-Termine aus dem Internet übernehmen.

Nach der automatischen Installation in Outlook 365, 2019, 2016, 2013 oder 2010 integriert sich die neue Funktion nahtlos in Outlook und kann jederzeit per Mausklick aufgerufen werden. In einer Vorschau markieren Sie dann Ihre individuellen Termine, schalten nach Bedarf Ferien und/oder Feiertage oder iCal-Termine hinzu und übernehmen das Ergebnis ganz einfach in die aktuelle E-Mail:

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In der Vorschau setzen Sie ganz einfach Terminhervorhebungen

Das ist neu im SmartTools Monatskalender 2020

  • Die neuesten Ferientermine und Feiertage bis 2021.
  • Übernehmen Sie bequem iCal-Termine aus dem Internet.
  • Mehr Flexibilität: Jeden der drei Monatskalender können Sie individuell auswählen. Es muss sich also nicht um zusammenhängende drei Monate handeln, sondern Sie können beliebige Zusammenstellungen verwenden. Zum Beispiel Juni 2019 | Juni 2020 | Juni 2021 oder Januar 2020 | Februar 2020 | März 2020 ...usw.
  • Markieren leicht gemacht: Per Klick auf einen Wochentag werden zum Beispiel alle Montage im Monat farbig hervorgehoben, per Klick auf eine KW die ganze Woche.
  • Integrierte große Ferienübersicht für ein komplettes Jahr.

Terminplanung wird so einfach wie das Erstellen einer neuen Mail

In Sekundenschnelle erstellen Sie eine HTML-Mail mit den eingetragenen Terminen für bis zu drei Monate. Auf Wunsch werden Ferientermine und Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz passend für Ihr Bundesland hervorgehoben. Sie geben nur noch den Empfänger und eventuelle Kommentare zur Terminabsprache ein und verschicken die Mail.

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Genial einfach informieren Sie alle Kollegen über Ihre Einsätze und freien Termine

Urlaubs- und Abgabetermine, Fristen, Projektabläufe usw. lassen sich mit den übersichtlichen Kalendern sehr einfach visualisieren.

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Die Termine aus Ihrem Outlook-Kalender kann der Assistent auslesen und die belegten Tage entsprechend kennzeichnen

Neue Komfort-Funktion: Kennzeichnung von iCal-Terminen

Viele wichtige und interessante Termine können Sie über das Internet in Form eines iCal-Kalenders kostenlos abonnieren. Von den Spielen Ihres Lieblingsvereins, über die Termine der aktuellen Formel 1-Serie, Veranstaltungshighlights in bestimmten Städten, Messetermine oder Abfuhrtage der lokalen Müllabfuhr bis hin zu Ausstrahlungsterminen Ihrer Lieblingsserien gibt es inzwischen ein umfangreiches Angebot von verfügbaren Kalendern.

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iCal-Termine in die Monatskalender übernehmen

Auf Wunsch können Sie einen oder mehrere dieser iCal-Kalender aus unserem Assistenten heraus abonnieren und die entsprechenden Tage im Monatskalender hervorheben lassen. Anschließend fügen Sie die übersichtlichen Kalender mit den markierten Terminen in eine E-Mail ein und verwenden ihn für Rundschreiben, Prospekte, Berichte, Briefe usw. Individuelle Kalender finden Sie ganz einfach, indem Sie im Internet nach dem gewünschten Thema zusammen mit dem Stichwort "iCal" suchen.

Zur Installation müssen Sie sich aus dem Setup heraus einen Registrierungscode per E-Mail zuschicken lassen.

 

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