SmartTools Jahreskalender Pro 2020 für Excel

Kalender

Neue Version: Flexible Jahresübersichten und Zeitleisten von Terminen und Ressourcen aus Outlook und Exchange – alles ungeschützt und beliebig anpassbar - für Excel 365, 2019, 2016, 2013 und 2010

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39,00 €
inkl. 19% MwSt.

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Endlich eine Jahresübersicht für Ihre Outlook/Exchange-Termine

Mit wenigen Mausklicks Jahreskalender für beliebige Jahre direkt in Excel: Flexible Terminübernahme aus Kalendern und Ressourcen von Outlook und Exchange

Zeitleisten-Darstellung für Urlaubspläne, Fehlzeiten, Projektübersichten, Belegungspläne usw.


Mit dem neuen SmartTools Jahreskalender Pro 2020 für Excel erstellen Sie mit wenigen Mausklicks Jahresübersichten in Excel, die exakt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.

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Auf Wunsch können Sie jetzt bis zu 8 Termine pro Tag anzeigen und die Kategorienfarbe aus Outlook übernehmen.

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In der brandneuen Version 2020 wurde das Layout des Jahreskalenders nach den Wünschen unserer Anwender komplett überarbeitet und erweitert. Sie können jetzt bis zu 8 Termine pro Tag darstellen und jedem Termin eine Farbe zuweisen.

Weitere Neuerungen in der Version 2020:

  • Outlook-Termine werden jetzt noch schneller ausgelesen.
  • Auswahl des gewünschten Outlook-Profils zum Auslesen der Kalender und Ressourcen.
  • Auf Wunsch Übernahme der Kategoriefarbe beim Eintrag in den Kalender.
  • Optionale Übernahme der Startzeit eines Termins.
  • Neue Farbgebung für eine bessere Lesbarkeit.
  • Zahlreiche weitere Optimierungen nach Kundenwünschen.

Der Einsatz des SmartTools Jahreskalenders Pro 2020 ist einfach - Sie entscheiden, wie der Kalender aussehen und was er enthalten soll.

  • Wählen Sie ein beliebiges Jahr für den Jahreskalender aus. Der SmartTools Jahreskalender Pro 2020 ist nicht auf bestimmte Jahre beschränkt.
  • Nutzen Sie zwei Kalendervarianten: Der Standardkalender kann bis zu acht Termine an einem Tag darstellen. Das kompakte Kalenderlayout ermöglicht zwei Termine an einem Tag und benötigt für den Ausdruck des kompletten Jahres nur eine DIN A4-Seite.
  • Benötigen Sie Termine aus einem oder mehreren Kalenderordnern in Outlook/Exchange? Verwenden Sie auch Termine aus Ressourcen wie Raum- oder Gerätekalendern.
  • Wo sollen die Termine erscheinen? Entweder direkt im Kalender oder als Kommentar, so dass sie automatisch eingeblendet werden, wenn Sie den Mauszeiger über einen Tag bewegen.
  • Termine aus Outlook und Exchange können jetzt in einer übersichtlichen Zeitleiste dargestellt werden, so dass Sie zum Beispiel Abwesenheiten oder Belegungen perfekt im Blick haben.
  • Die Heatmap-Darstellung zeigt auf einen Blick Ihre Terminbelastung über das komplette Jahr: von Dunkelgrün (keine Termine) bis Dunkelrot (volle Auslastung) sehen Sie sofort wie es in den kommenden Tagen, Wochen, Monaten aussieht bzw. wie es in den vergangenen Monaten gelaufen ist.
  • Ferien und Feiertage nach Bundesländern/Kantonen für Deutschland, Österreich und die Schweiz
  • Kalenderwochen-Nummern
  • 14-Monate-Darstellung mit dem letzten Monat des Vorjahres und/oder dem ersten Monat des Folgejahres

Termine automatisch als Gantt-Chart umsetzen

Der SmartTools Jahreskalender 2020 Pro kann Ihre Termine aus Outlook und Exchange (auch Ressourcen-Kalender!) auf Wunsch auch als Gantt-Chart umsetzen:

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Erstellen Sie zum Beispiel mit wenigen Mausklicks eine Abwesenheitsübersicht aus Outlook-Terminen.

Ganztägige Termine aus einem oder mehreren Kalendern können flexibel nach Ihren Anforderungen in eine übersichtliche Zeitleiste umgesetzt werden. Bestimmen Sie Farben und Bezeichnungen um Beispiel basierend auf zugewiesenen Kategorien in Outlook oder nach Schlagwörtern wie "Urlaub", "Krankheit" oder "Schulung".

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Auch das Gruppieren von Terminen aus mehreren Kalendern ist möglich, so dass Sie zum Beispiel die Belegungen mehrerer Räume auf einen Blick erfassen können.

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Auf Wunsch können auch mehrere Kalender in einer Zeitleisten-Darstellung zusammengefasst werden.

Neben einer Zeitleiste für ein komplettes Jahr ist auch die Aufteilung nach Monaten möglich so dass auf Sie den Plan auf Wunsch auch ganz einfach ausdrucken können.

Mit wenigen Mausklicks zu Ihrem Jahreskalender nach Maß

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Jeder Kalendertag des Standardkalenders bietet acht Zellen für individuelle Eintragungen, Kommentare und Markierungen

Nach der automatischen Installation integriert sich der Assistent in Excel und ist sofort einsatzbereit. Sie klicken ganz nach Bedarf Outlook/Exchange-Termine, die Zeitleiste oder die Heatmap-Darstellung, Feiertage, Ferien oder Kalenderwochen hinzu und nach wenigen Augenblicken erscheint der fertige Jahreskalender perfekt formatiert auf einem neuen Tabellenblatt der aktuellen Arbeitsmappe. Ihnen stehen dabei zwei Kalendervarianten zur Verfügung: Die Standardkalender erlaubt das Eintragen von acht Terminen an einem Tag. Das kompakte Kalenderlayout ermöglicht zwei Termine an einem Tag und benötigt für den Ausdruck nur eine DIN A4-Seite.

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Die kompakte Kalenderdarstellung kommt immer zum Einsatz, wenn Sie maximal 2 Termine pro Tag anzeigen möchten.

Jeder Kalender ist immer eine komplett ungeschützte Excel-Tabelle, die Sie beliebig formatieren, ändern, kopieren und auch zur Verwendung beliebigen anderen Excel-Versionen (Mac, iPhone, iPad, Android, Excel Online usw.) verteilen können. Nutzen Sie die gewohnten Excel-Funktionen für Eintragungen, Kommentare, Markierungen usw.

Projektpläne, Abgabetermine, Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten, Veranstaltungs- und Besuchstermine, Umsatz- oder Besucherzahlen - es gibt unendlich viele Einsatzmöglichkeiten.

So einfach erstellen Sie Jahreskalender mit Terminen aus Outlook/Exchange

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Der SmartTools Jahreskalender Pro 2020 kann Termine aus Outlook/Exchange ganz gezielt nach Ihren Wünschen auslesen und darstellen.

Outlook bietet standardmäßig keine Jahresansicht für den Kalender an. Der SmartTools Jahreskalender Pro 2020 schließt diese Lücke: Übernehmen Sie Termine aus beliebigen Outlook-Ordnern voll automatisch in eine Excel-Jahresübersicht.

Das funktioniert sogar für mehrere Kalender in einem Arbeitsschritt. Filtern Sie die Übernahme bei Bedarf auf ganztägige Termine, private Termine, Serientermine oder Termine aus bestimmten Kategorien.

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Die aktuellsten Ferien und Feiertage der Bundesländer und Kantone in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind bereits hinterlegt.

Perfekte Jahreskalender in Excel – jetzt nur kurze Zeit mit über 40% Einführungsrabatt

Der SmartTools Jahreskalender Pro 2020 ist ein echtes Profi-Tool für beliebige Jahresübersichten nach Maß (beliebige Jahre!). Die neueste Version unserer Excel-Erweiterung kann aktuell zum Einführungspreis mit über 40%-Rabatt bestellt werden.

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 Lizenzmodelle und -preise (inkl. MwSt.)
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