SmartTools Jahreskalender Pro 2024 für Outlook und Excel

Neue Version: Flexible Jahresübersichten und Zeitleisten von Terminen und Ressourcen aus Outlook und Exchange – alles ungeschützt und beliebig anpassbar - für Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010

Jahresübersicht für Ihre Outlook/Exchange-Termine

Mit wenigen Mausklicks Jahreskalender für beliebige Jahre direkt in Excel: Flexible Terminübernahme aus Kalendern und Ressourcen von Outlook und Exchange

Zeitleisten-Darstellung für Urlaubspläne, Fehlzeiten, Projektübersichten, Belegungspläne usw.

Mit dem neuen SmartTools Jahreskalender Pro 2024 für Excel erstellen Sie mit wenigen Mausklicks Jahresübersichten in Excel, die exakt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.

Auf Wunsch können Sie jetzt bis zu 8 Termine pro Tag anzeigen und die Kategorienfarbe aus Outlook übernehmen.

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Die brandneue Version 2024 wurde nach den Anwenderwünschen komplett überarbeitet und erweitert. Zum Beispiel:

• Neues Farbschema für Outlook-Kategorien – entscheiden Sie, ob Sie die modernen Kategoriefarben von Outlook 365 verwenden wollen oder die klassischen Farben älterer Outlook-Versionen
• Übernahme von Terminen aus beliebigen Internet-Kalendern (iCalendar). Zum Beispiel Spielpaarungen Aktualisierung der Ferien- und Feiertage bis 2024
• Optimiertes Auslesen der Outlook-/Exchange-Termine
• Auswahl des gewünschten Outlook-Profils zum Auslesen der Kalender und Ressourcen.
• Auf Wunsch Übernahme der Kategoriefarbe beim Eintrag in den Kalender.
• Zahlreiche weitere Optimierungen nach Kundenwünschen.

Der Einsatz des SmartTools Jahreskalenders Pro 2024 ist einfach - Sie entscheiden, wie der Kalender aussehen und was er enthalten soll.

• Wählen Sie ein beliebiges Jahr für den Jahreskalender aus. Der SmartTools Jahreskalender Pro 2024 ist nicht auf bestimmte Jahre beschränkt.
• Nutzen Sie zwei Kalendervarianten: Der Standardkalender kann bis zu acht Termine an einem Tag darstellen. Das kompakte Kalenderlayout ermöglicht zwei Termine an einem Tag und benötigt für den Ausdruck des kompletten Jahres nur eine DIN A4-Seite.
• Übernehmen Sie Termine aus einem oder mehreren Kalenderordnern in Outlook/Exchange. Verwenden Sie auch Termine aus Ressourcen wie Raum- oder Gerätekalendern.
• Wählen Sie einen oder mehrere Internet-Kalender (iCalendar) aus, deren Termine Sie einlesen möchten.
• Wo sollen die Termine erscheinen? Entweder direkt im Kalender oder als Kommentar, so dass sie automatisch eingeblendet werden, wenn Sie den Mauszeiger über einen Tag bewegen.
• Termine aus Outlook und Exchange können jetzt in einer übersichtlichen Zeitleiste dargestellt werden, so dass Sie zum Beispiel Abwesenheiten oder Belegungen perfekt im Blick haben.
• Die Heatmap-Darstellung zeigt auf einen Blick Ihre Terminbelastung über das komplette Jahr: von Dunkelgrün (keine Termine) bis Dunkelrot (volle Auslastung) sehen Sie sofort wie es in den kommenden Tagen, Wochen, Monaten aussieht bzw. wie es in den vergangenen Monaten gelaufen ist.
• Ferien und Feiertage nach Bundesländern/Kantonen für Deutschland, Österreich und die Schweiz
• Kalenderwochen-Nummern
• 14-Monate-Darstellung mit dem letzten Monat des Vorjahres und/oder dem ersten Monat des Folgejahres

Termine automatisch als Gantt-Chart umsetzen

Der SmartTools Jahreskalender 2024 Pro kann Ihre Termine aus Outlook und Exchange (auch Ressourcen-Kalender!) auf Wunsch auch als Gantt-Chart umsetzen:

Erstellen Sie zum Beispiel mit wenigen Mausklicks eine Abwesenheitsübersicht aus Outlook-Terminen.

Ganztägige Termine aus einem oder mehreren Kalendern können flexibel nach Ihren Anforderungen in eine übersichtliche Zeitleiste umgesetzt werden. Bestimmen Sie Farben und Bezeichnungen um Beispiel basierend auf zugewiesenen Kategorien in Outlook oder nach Schlagwörtern wie "Urlaub", "Krankheit" oder "Schulung".

Auch das Gruppieren von Terminen aus mehreren Kalendern ist möglich, so dass Sie zum Beispiel die Belegungen mehrerer Räume auf einen Blick erfassen können.

Auf Wunsch können auch mehrere Kalender in einer Zeitleisten-Darstellung zusammengefasst werden.

Neben einer Zeitleiste für ein komplettes Jahr ist auch die Aufteilung nach Monaten möglich so dass auf Sie den Plan auf Wunsch auch ganz einfach ausdrucken können.

Mit wenigen Mausklicks zu Ihrem Jahreskalender nach Maß

Jeder Kalendertag des Standardkalenders bietet acht Zellen für individuelle Eintragungen, Kommentare und Markierungen

Nach der automatischen Installation integriert sich der Assistent in Excel und ist sofort einsatzbereit. Sie klicken ganz nach Bedarf Outlook/Exchange-Termine, die Zeitleiste oder die Heatmap-Darstellung, Feiertage, Ferien oder Kalenderwochen hinzu und nach wenigen Augenblicken erscheint der fertige Jahreskalender perfekt formatiert auf einem neuen Tabellenblatt der aktuellen Arbeitsmappe. Ihnen stehen dabei zwei Kalendervarianten zur Verfügung: Die Standardkalender erlaubt das Eintragen von acht Terminen an einem Tag. Das kompakte Kalenderlayout ermöglicht zwei Termine an einem Tag und benötigt für den Ausdruck nur eine DIN A4-Seite.

Die kompakte Kalenderdarstellung kommt immer zum Einsatz, wenn Sie maximal 2 Termine pro Tag anzeigen möchten.

Jeder Kalender ist immer eine komplett ungeschützte Excel-Tabelle, die Sie beliebig formatieren, ändern, kopieren und auch zur Verwendung beliebigen anderen Excel-Versionen (Mac, iPhone, iPad, Android, Excel Online usw.) verteilen können. Nutzen Sie die gewohnten Excel-Funktionen für Eintragungen, Kommentare, Markierungen usw.

Projektpläne, Abgabetermine, Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten, Veranstaltungs- und Besuchstermine, Umsatz- oder Besucherzahlen - es gibt unendlich viele Einsatzmöglichkeiten.

So einfach erstellen Sie Jahreskalender mit Terminen aus Outlook/Exchange

Der SmartTools Jahreskalender Pro 2024 kann Termine aus Outlook/Exchange ganz gezielt nach Ihren Wünschen auslesen und darstellen.

Outlook bietet standardmäßig keine Jahresansicht für den Kalender an. Der SmartTools Jahreskalender Pro 2024 schließt diese Lücke: Übernehmen Sie Termine aus beliebigen Outlook-Ordnern voll automatisch in eine Excel-Jahresübersicht.

Das funktioniert sogar für mehrere Kalender in einem Arbeitsschritt. Filtern Sie die Übernahme bei Bedarf auf ganztägige Termine, private Termine, Serientermine oder Termine aus bestimmten Kategorien.

Die aktuellsten Ferien und Feiertage der Bundesländer und Kantone in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind bereits hinterlegt.

Termine aus Internetkalendern übernehmen

Viele Sportvereine und Bundesligaclubs sowie Konzertveranstalter, Behörden oder örtliche Müllentsorgungsunternehmen bieten ihre offiziellen Termine als Internetkalender (iCalendar, iCal, ics) zum Download an. Diese Terminlisten können Sie mit wenig Aufwand direkt in Ihren Excel-Jahreskalender integrieren.

Bereiten Sie beliebig viele Internetkalender vor und aktivieren Sie immer nur die iCalendar, die Sie im Excel-Jahreskalender benötigen. Weisen Sie dabei den Internetkalendern individuelle Farben zu, um die Termine daraus von anderen Terminen im Excel-Jahreskalender unterscheiden zu können.

Perfekte Jahreskalender in Excel – jetzt nur kurze Zeit mit über 25 % Aktionsrabatt

Der SmartTools Jahreskalender Pro 2024 ist ein echtes Profi-Tool für beliebige Jahresübersichten nach Maß (beliebige Jahre!). Die neueste Version unserer Excel-Erweiterung kann aktuell zum Aktionspreis mit 25%-Rabatt bestellt werden.

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