So können Sie Ihre Outlook-Ordnerstruktur ganz einfach in eine andere PST-Datei übernehmen
Die gewohnte Ordnerstruktur aus Outlook mühelos in eine neue PST-Datei transferieren
Wer längere Zeit mit Outlook arbeitet, wird sich eine individuelle Ordnerstruktur einrichten, um Ordnung in die ganzen E-Mails, Aufgaben und Termine zu bringen. Aber was ist mit der Ordnerstruktur, wenn Outlook zum Beispiel nach der Anschaffung eines neuen PCs neu installiert werden muss? Oder wenn die aktuelle PST-Datei zu groß geworden ist und eine neue PST-Datei wieder mehr Schwung bringen soll? - In der aktuellen Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wie Sie Ihre gewohnte Ordnerstruktur problemlos in eine neue PST-Datei transferieren können, so dass Sie sich trotz neuer Umgebung gleich zu Hause fühlen:
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Helpline: Automatische Fensteranordnung leicht gemacht
Frage: Im Büro habe ich einen Monitor im 16:9-Format. Darauf ordne ich Outlook in zwei Fenstern an: Im linken Fenster, das etwa zwei Drittel des Bildschirms einnimmt, lasse ich den Posteingang anzeigen und im rechten Fenster (etwa ein Drittel des Bildschirms) den Kalender. Diese Anordnung soll beim Starten von Outlook sofort wiederhergestellt werden. Das funktioniert leider nur, wenn ich erst das Fenster mit dem Posteingang und dann das Fenster mit dem Kalender schließe. Gehe ich umgekehrt vor, öffnet Outlook beim nächsten Mal nur den Posteingang. Warum ist das so? Gibt es eine Lösung, mit der sich Outlook die Fensteranordnung für spätere Sitzungen merkt?
Antwort: Sie können Outlook-Ordner in verschiedenen Fenstern anzeigen lassen, indem Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf ein Ordnersymbol oder einen Ordnernamen klicken und dann im Kontextmenü den Befehl In neuem Fenster öffnen anwählen.
Worauf Sie achten müssen, damit die Fensteranordnung beim nächsten Outlook-Start wie gewünscht erfolgt, erfahren Sie in unserem neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools AutoFiler 3.3 + 3.4 Kombipaket – Blitzschnelles Ablegen, Organisieren, Archivieren Ihrer E-Mails als PDF, PDF/A, MSG u.v.m.
- Download-Tipp: Der neue Outlook Security Manager 3.0 - Sicherheitseinstellungen und gesperrte Anhänge komfortabel anpassen
- E-Book: Geburtstage und Geburtstagserinnerungen in Outlook perfekt im Griff – Aktualisierte 2. Auflage
- Leere E-Mails auch in Outlook 2016
- QuickTipp: Zeiteinteilung im Kalender komfortabel ändern
- Helpline: Aufgaben- und Besprechungsanfragen auch an externe Mitarbeiter verschicken