Anlagenbeschriftungen in Outlook-Aufgaben ändern

So lässt sich die Anlagenbeschriftung in Aufgaben per VBA-Lösung ändern

Viele Anwender nutzen die Möglichkeit, Outlook-Aufgaben mit E-Mail-Anlagen zu erstellen, um direkt per Doppelklick auf die referenzierte Nachricht zugreifen zu können. Die Anlagen setzt Outlook als Symbole in den Textbereich der Aufgabe ein und beschriftet sie mit dem Betreff der jeweiligen E-Mail. Bei langen Betreffzeilen schneidet Outlook den Text allerdings ab, so dass es mitunter schwierig ist zu erkennen, auf welche E-Mail sich das Symbol bezieht. Mit Bordmitteln lässt sich in neuen Outlook-Versionen die Beschriftung einer E-Mail-Anlage in einer Aufgabe nicht mehr bearbeiten. Es geht aber mit Hilfe eines VBA-Makros, das wir in unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly vorstellen.

Neue Version: Serienmails mit personalisierten Anhängen an Outlook-Kontakte

Verschicken Sie jetzt mit wenigen Mausklicks personalisierte Anhänge für individuelle Rechnungen, Einladungen, Angebote, Bestellformulare, Einsatzpläne, Preislisten usw.

Personalisierte Serien-E-Mails sind der Standard für professionelles Marketing und optimale Kundenpflege. Mit dem brandneuen SmartTools Serienmail-Profipaket 5.1 für Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 werden Ihre Mailings noch erfolgreicher: Sie können nicht nur die Serienmails, sondern auch die Anhänge personalisieren und perfekt auf jeden einzelnen Empfänger abstimmen. Die Daten übernehmen Sie ganz nach Bedarf aus Outlook, Excel oder Access.

In der E-Mail befindet sich also nicht nur einfach ein persönliches Anschreiben mit "Sehr geehrter Herr Müller, usw.", sondern auch der Anhang selber ist individuell nur für diesen Empfänger erstellt worden.

Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig. Zum Beispiel:

• Sie verschicken eine persönliche Einladung samt Antwortformular als PDF- oder Word-Dokument im Anhang der Mail.
• Verschicken Sie individuelle Angebote als PDF oder Word-Dokument.
• Sie schicken jedem Empfänger ein personalisiertes Bestellformular, in dem Adresse, Kundennummer usw. bereits vorgegeben sind.
• Stellen Sie den Versand von Rechnungen kostengünstig auf E-Mail um. Jeder Empfänger erhält seine persönliche Rechnung als Anhang.
• Das Profipaket wird bereits von Hunderten Unternehmen und Behörden eingesetzt

Mit wenigen Mausklicks erzeugen Sie die personalisierten PDF-Anhänge, die automatisch den korrekten Mailempfängern zugeordnet werden.

Der SmartTools Serienmailer und der SmartTools Seriendruck PDF-Konverter sind perfekt aufeinander abgestimmt und können im Profipaket mit über 40% Rabatt auf die Einzelpreise bestellt werden. Nutzen Sie den Sonderpreis:

Das Serienmail-Profipaket 5.1 zum Sonderpreis

Outlook-Tipp: Ordner schnell gefunden

Sicherlich kennen Sie das Problem: mit der Zeit wird die Ordnerliste in Outlook wird immer umfangreicher. Wenn Sie auf die Schnelle einen bestimmten Ordner suchen, nimmt das unnötig viel Zeit in Anspruch. Der folgende wenig bekannte Trick kann Ihnen daher in Zukunft viel Zeit sparen: klicken Sie in die Ordnerstruktur und tippen Sie die ersten Buchstaben des Ordnernamens ein. Outlook springt daraufhin automatisch auf die erste Fundstelle und Sie können mit Return in den Ordner wechseln. Handelt es sich noch nicht um den gesuchten Ordner, geben Sie die Zeichen einfach erneut ein.

Weitere Themen der Ausgabe:

• Flexible Jahresübersichten und Zeitleisten Ihrer Termine aus Outlook und Exchange – jetzt mit 50% Rabatt
• Gratis-Download: SmartTools Empty Folders 6.0 - Leere Ordner in Outlook per Mausklick suchen und löschen
• E-Book-News: Erweiterte Neuauflage von 'Outlook per VBA aus Access steuern'
• Neues Microsoft 365 Basic-Abonnement mit erweitertem Speicher für OneDrive und Outlook.com
• Helpline: Versehentlich gesperrte E-Mail-Adresse wieder freigeben
• Helpline: Absenderspalte aus dem Posteingang verschwunden