Übersichtlicher Posteingang in Outlook mit automatischen Formatierungen
So lassen Sie bestimmte Nachrichten mit einer definierbaren Formatierung im Outlook-Posteingang anzeigen
Es geht nichts über einen aufgeräumten Posteingang. Vielleicht haben Sie sogar schon Regeln angelegt, die E-Mails automatisch in bestimmte Unterordner verteilen. Doch Outlook kann noch mehr. Mit automatischen Formatierungen kann Outlook bestimmte Nachrichten farblich kennzeichnen oder in einer größeren Schrift anzeigen, so dass Sie sie sofort erkennen. Sie müssen Outlook nur mitteilen, welche Nachrichten hervorgehoben werden sollen. Wie das geht, erfahren Sie im Tipp der aktuellen Ausgabe des Newsletters SmartTools Outlook Weekly.
Neue Version: Das QuickText Pro 7.9 + QuickMail Pro 7.9 Kombipaket - Textbausteine und Mailvorlagen so einfach wie nie
Nutzen Sie Textbausteine und Mailvorlagen für Outlook und Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 übersichtlich und flexibel unter einer Oberfläche. SmartTools QuickText Pro und SmartTools QuickMail Pro haben sich seit Jahren bei Tausenden von Anwendern bewährt und beide Tools arbeiten Hand in Hand zusammen:
- Mit SmartTools QuickText Pro haben Sie Hunderte von Textbausteinen für Word-Dokumente und E-Mails problemlos im Griff; alles ist übersichtlich über mehrere Ebenen nach Ihren Bedürfnissen strukturiert
- Blitzschnelles Beantworten und Schreiben von E-Mails mit SmartTools QuickMail Pro: QuickMails per Mausklick anzeigen – Vorlage auswählen – Fertig ist die E-Mail mit Text, Betreff und Anhang.
Speichern Sie Ihre Textbausteine und Mailvorlagen einfach in einer beliebigen Verzeichnisstruktur und sie werden voll automatisch in ein übersichtliches Menü umgesetzt
Textbausteine und Mailvorlagen sind ohne Zusatzaufwand auch im Team und auf mehreren Rechnern, SmartPhones und Tablets einsetzbar. Das genial einfache und innovative Konzept hat sich in der Praxis bewährt:
- Jeder Mustertext ist ein eigenes Dokument mit allen Formatierungen, Grafiken und Tabellen, die Word zu bieten hat. Öffnen, ändern, speichern - einfacher kann die Bearbeitung von Textbausteinen auch für unerfahrene Anwender nicht sein.
Das Erstellen einer Vorlage ist so einfach wie das Erstellen einer neuen Mail
- Eine Mailvorlage in SmartTools QuickMail Pro erstellen Sie im gewohnten Nachrichten-Fenster von Outlook. Geben Sie ganz nach Bedarf Nachrichtentext, Betreff, Anhänge usw. vor und verwenden Sie auf Wunsch Platzhalter für Anrede, Datumsangaben, QuickText-Bausteine usw.
- Selbst große Mengen von Textbausteinen und Vorlagen sind kein Problem, denn Sie legen die QuickTexte und Vorlagen einfach in verschiedenen Unterverzeichnissen ab, die SmartTools QuickText Pro + SmartTools QuickMail Pro dann voll automatisch als Kategorien anbieten (auch über mehrere Ebenen).
- Sie müssen kein neues Programm erlernen, denn beide Tools sind nahtlos in Word bzw. Outlook integriert und lassen sich kinderleicht bedienen.
- Auf Wunsch legen Sie Ihre Textbausteine und Mailvorlagen in ein Cloud-Verzeichnis (DropBox, OneDrive, Google Drive usw.) und schon stehen sie Ihnen auf mehreren Rechnern sowie auf dem iPhone, iPad und anderen SmartPhones/Tablets zur Verfügung.
Das brandneue SmartTools QuickText Pro 7.9 + SmartTools QuickMail Pro 7.9 Kombipaket ist ab sofort verfügbar. Nutzen Sie unseren Aktionspreis mit über 35% Rabatt:
QuickText und QuickMail zum Aktionspreis
Mit SmartTools QuickText Pro 7.9 + SmartTools QuickMail Pro 7.9 können Sie Textbausteine und Mailvorlagen einfach über das Netzwerk oder auch über die Cloud gemeinsam mit mehreren Anwendern nutzen. Alle Team-Mitglieder verwenden automatisch die gleichen Texte und sind immer auf dem gleichen Stand.
Für den Einsatz in Unternehmen gibt es außerdem SmartTools QuickText Pro 7.9 + SmartTools QuickMail Pro 7.9 Enterprise. Diese Version ist für die Installation über eine automatische Softwareverteilung oder auf dem Terminal Server optimiert. Sie bietet außerdem globale Textbausteine und Mailvorlagen, die sich zentral definieren und nur von berechtigten Anwendern ändern lassen sowie die Steuerung von Einstellungen über Gruppenrichtlinien.
Weitere Themen der Ausgabe:
- Gratis-Download: Termine und Aufgaben komfortabel nach Outlook übernehmen
- E-Book-Tipp: So beheben Sie WINMAIL.DAT-Anhänge und andere Outlook-Probleme
- Wichtiges Sicherheitsupdate für alle aktuellen Outlook-Versionen
- QuickTipp: Mehr Platz auf dem Bildschirm
- Helpline: Geräteübergreifende Signaturen in Outlook deaktivieren
- Helpline: Outlook-Vorlage nachträglich bearbeiten