Outlook-Vorlage nachträglich bearbeiten

So können Sie Outlook-Vorlagen nachträglich bearbeiten

Frage: Nach einer Anleitung aus Ihrem Newsletter habe ich eine Abwesenheitsnotiz für meine Urlaubszeit eingerichtet. Die Kombination aus Regel und Outlook-Vorlage funktioniert im Prinzip immer noch sehr gut. Jetzt möchte ich für meinen nächsten Urlaub den Text in der Outlook-Vorlage anpassen. Ich habe aber keine Möglichkeit gefunden, diese Vorlage wieder aus Outlook heraus zu öffnen. Muss ich denn wirklich immer wieder eine neue Vorlage anlegen? Das würde ja auch bedeuten, dass ich meine Posteingangsregel jedes Mal an den neuen Vorlagennamen anpassen müsste. Geht das nicht einfacher?

Antwort: Keine Sorge: Es geht auch einfacher! In unserer Helpline der aktuellen Ausgabe des Newsletters SmartTools Outlook Weekly zeigen wir den richtigen Weg.

Neue Version: SmartTools Jahreskalender Pro 2024 - Jahresübersichten und Gantt-Charts Ihrer Termine aus Outlook und Exchange

Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks Kalender mit Terminen aus Kalenderordnern oder Ressourcen-Kalendern von Outlook/Exchange. Der neue SmartTools Jahreskalender Pro 2024 kann außerdem Termine aus beliebigen Internet-Kalendern (iCalendar, iCal, ics) übernehmen. Alternativ steht Ihnen die Umsetzung Ihrer Outlook-Termine in ein übersichtliches Gantt-Chart zur Verfügung, so dass Sie zum Beispiel Abwesenheiten oder Belegungen perfekt im Blick haben. In jedem Fall die optimale Lösung für Projektpläne, Abgabetermine, Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten, Veranstaltungs- und Besuchstermine usw...

Erstellen Sie zum Beispiel mit wenigen Mausklicks eine Abwesenheitsübersicht aus Outlook-Terminen, die auch aus mehreren Kalendern zusammengeführt werden können.

In unserer Sonderaktion erhalten Sie jetzt exklusiv über 40% Rabatt!

Mit dem SmartTools Excel-Jahreskalender Pro 2024 erstellen Sie voll automatisch Jahresübersichten für beliebige Jahre in Excel, die exakt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Sie entscheiden, wie der Kalender aussehen und was er enthalten soll:

• Termine aus einem oder mehreren Kalenderordnern in Outlook/Exchange. Auch Ressourcen-Kalender werden unterstützt.
• Viele Sportvereine und Bundesligaclubs sowie Konzertveranstalter, Behörden oder örtliche Müllentsorgungsunternehmen bieten ihre offiziellen Termine als Internetkalender (iCalendar, iCal, ics) zum Download an. Diese Terminlisten können Sie mit wenig Aufwand direkt in Ihren Excel-Jahreskalender integrieren.
• Welche Termine möchten Sie übernehmen? Ganztägige Termine, Termine mit Zeitangaben, private Termine, Serientermine, nur bestimmte Kategorien
• Wo sollen die Termine erscheinen? Entweder direkt im Kalender oder als Kommentar, so dass sie automatisch eingeblendet werden, wenn Sie den Mauszeiger über einen Tag bewegen.
• Nutzen Sie die Gantt-Chart-Darstellung Ihrer Termine aus Outlook und Exchange. Ganztägige Termine aus einem oder mehreren Kalendern können flexibel nach Ihren Anforderungen in eine übersichtliche Zeitleiste umgesetzt werden. Bestimmen Sie Farben und Bezeichnungen um Beispiel basierend auf zugewiesenen Kategorien in Outlook oder nach Schlagwörtern wie "Urlaub", "Krankheit" oder "Schulung".
• Die Heatmap-Darstellung zeigt auf einen Blick Ihre Terminbelastung über das komplette Jahr: von Dunkelgrün (keine Termine) bis Dunkelrot (volle Auslastung)
• Ferien und Feiertage nach Bundesländern/Kantonen für Deutschland, Österreich und die Schweiz

Nach der automatischen Installation integriert sich der Assistent in Excel und ist sofort einsatzbereit. Sie klicken ganz nach Bedarf Outlook/Exchange-Termine, Internet-Kalender, die Heatmap-Darstellung, Feiertage, Ferien oder Kalenderwochen hinzu und nach wenigen Augenblicken erscheint der fertige Jahreskalender perfekt formatiert auf einem neuen Tabellenblatt der aktuellen Arbeitsmappe.

Jeder Kalender ist immer eine komplett ungeschützte Excel-Tabelle, die Sie beliebig formatieren, ändern und kopieren können. Nutzen Sie die gewohnten Excel-Funktionen für Eintragungen, Kommentare, Markierungen usw.

Der SmartTools Excel-Jahreskalender Pro 2024 ist ein Profi-Tool für Jahresübersichten beliebiger Jahre nach Maß. Die beliebte Excel-Erweiterung kann in unserer Sonderaktion jetzt mit 40% Rabatt bestellt werden:

Jahreskalender Pro 2024 mit 40% Rabatt

Weitere Themen der Ausgabe:

• SmartTools AutoFiler 6.0 – Der intelligente E-Mail Organizer für Outlook
• Gratis-Download: BCC-Empfänger für E-Mails automatisch setzen
• E-Book-News: Erweiterte Neuauflage von 'Outlook per VBA aus Access steuern'
• Wiederholte Nachfrage 'Outlook wurde geschlossen, während Sie Elemente geöffnet hatten.'
• Tipp: Tipps & Tricks zur neuen Navigationsleiste von Outlook
• QuickTipp: Neue Office-Dateien direkt aus Outlook anlegen
• Helpline: Löschen von E-Mails in IMAP-Konten ermöglichen