Wichtige Einstellungen in Outlook

Nach dem man Outlook® installiert hat, befindet es sich in der Regel nicht in dem Zustand, den die meisten Anwender anzutreffen wünschen.

Nachfolgend finden Sie daher die wichtigsten Einstellungen in Outlook®:

• Reihenfolge in der Kontaktablage auf "Nachname Vorname" einstellen
  
• Gewünschte Kontaktordner im Adressbuch anzeigen
  
• Faxnummern aus dem Adressbuch ausblenden
  
• Reihenfolge im Adressbuch ändern
  
• Verknüpfung zu Kontakt in Formularen (z. B. Terminen) anzeigen ¹
• Vorgeschlagene Kontakte deaktivieren ²
• Zeit für als gelesen markierte E-Mails ändern ³
• Intervall für Senden/Empfangen ändern ⁴

Die beschriebenen Wege gelten für Outlook® 2010:

1) Datei => Optionen => Kontakte => Verknüpfen => Mit dem aktuellen Element verknüpfte Kontakte anzeigend

2) Datei => Optionen => Kontakte => Vorgeschlagene Kontakte => Automatisch Outlook-Kontakte für Empfänger erstellen, die zu keinem Outlook-Adressbuch gehören.

3) Datei => Optionen => Erweitert => Outlook-Bereiche => Lesebereich... => Im Lesebereich angezeigte Nachrichten als gelesen markieren

4) Datei => Optionen => Erweitert => Senden und Empfangen => Senden/Empfangen... => Automatische Übermittlung alle X Minuten