Notizen und Kommentare für Ihre E-Mails!

E-Mails Notizen

BRANDNEU: Virtuelle Notizzettel per Mausklick an jede beliebige E-Mail "anheften" – jetzt für Outlook 2016/2013/2010 (32-/64-Bit), 2007, 2003 und Office 365

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Vergessen Sie nie wieder einen wichtigen Kommentar zur Bearbeitung einer E-Mail!
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Auf dieses pfiffige Tool wollen Sie bei der Bearbeitung Ihrer E-Mails bald nicht mehr verzichten: Mit dem brandneuen SmartTools E-Mail-Notizen Pro 3.8 erstellen Sie ganz einfach virtuelle Notizzettel zu jeder beliebigen E-Mail in Outlook 2016/2013/2010 (32-/64-Bit), 2007 und 2003 (auch IMAP und Exchange Server sowie Office 365).

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Stichworte zur Beantwortung der Mail, eine Telefon-Notiz, ToDo's oder Verknüpfungen auf Webseiten oder Kontakte gehen nie wieder verloren und können auf Wunsch sogar anderen Anwendern zur Verfügung gestellt werden, ohne die E-Mail selber zu verändern.

Mit dem neuen SmartTools E-Mail-Notizen Pro 3.8 wird jetzt auch Outlook 2016 (32-/64-Bit) unterstützt – auch wenn Sie Office 365 einsetzen. Neu ist ebenfalls die Unterstützung von Windows 10 neben Windows 8, 7 und 2012.

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Notizen und Kommentare ganz einfach auch im Team nutzen

  • Erfassen Sie neben der Notiz jetzt auch ToDo-Listen und Verknüpfungen auf Kontakte, Dateien, Ordner oder Webseiten.

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 Verweise auf Dateien, Internetseiten etc. sind blitzschnell angelegt

  • Beim Weiterleiten haben Sie die Wahl: Notiz mit der E-Mail weitergeben oder vorher löschen. Geben Sie sie weiter kann der Empfänger auf Ihre Kommentare zugreifen, wenn er ebenfalls SmartTools E-Mail-Notizen Pro nutzt - ideal für Teamarbeit!

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  • Setzen Sie eine Nachverfolgung oder Erinnerung direkt aus dem Notizfeld.
  • Neue Suchfunktion mit Übersicht aller Notizen per Mausklick.
  • Kennwortschutz gegen unbefugtes Einsehen einer Notiz.

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Schützen Sie Ihre Notizen vor neugierigen Blicken

Mehr Übersicht:

  • Ihr Suchordner zeigt automatisch alle Mails mit Notizen an
  • Mails mit Notizen farbig markieren. Sie erkennen damit in der Nachrichtenübersicht sofort, welche Mails eine Notiz enthalten.
  • Mails mit einer Notiz erhalten außerdem eine zusätzliche Kategorie "E-Mail-Notizen" und können dadurch übersichtlich sortiert werden.

Die Vorgängerversionen von SmartTools E-Mail-Notizen Pro 3.8 haben sich bereits über 20.000mal im Praxiseinsatz bewährt. In unserer Einführungsaktion erhalten Sie die Pro-Version nur kurze Zeit mit 30% Rabatt für nur 39,00 €.

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Virtuelle Notizzettel für Ihre E-Mails

Halten Sie zu jeder Mail ganz einfach Gesprächsnotizen fest, notieren Sie Telefonnummern, ToDo-Listen oder weisen Sie Verknüpfungen auf PDF-Dateien, Office-Dokumente oder Internetseiten zu. Outlook bietet dazu standardmäßig keine Funktion, aber mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro 3.8 ist jede Notiz genau dort, wo Sie sie benötigen.

Sie geben einfach den Notiztext ein, bestätigen mit Ok und schon ist die Notiz fest zusammen mit Ihrer E-Mail gespeichert. Die E-Mail selber wird nicht verändert. Ihre Kommentare bleiben unsichtbar und werden erst über einen Mausklick auf das Notiz-Symbol wieder aufgerufen.

Sie wissen jederzeit, für welche E-Mail Sie sich bereits etwas notiert haben: Im Aufgabebereich von E-Mail-Notizen Pro können Sie sofort nach dem Markieren einer Nachricht erkennen, ob die E-Mail eine Notiz enthält:

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 Keine Notiz in der Nachricht...

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...diese Nachricht enthält eine Notiz.

Auch in einer geöffneten Mail können Sie sofort sehen, ob eine Notiz vorhanden ist oder nicht.

Notizen komfortabel verwalten

Mit der Zeit nimmt die Anzahl der Mails mit Notizen zu und damit Sie nicht den Überblick verlieren, können Sie in einem komfortablen Dialogfeld gezielt in Ihren E-Mail-Notizen suchen, die zugehörigen E-Mails aufrufen und Kommentare wieder entfernen.

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Notizen und Kommentare mit Exchange und IMAP verwalten

Da SmartTools E-Mail-Notizen Pro 3.8 Ihre Anmerkungen fest mit einer Nachricht speichert, können Sie sie auch über die ganz normale Weiterleitung einer E-Mail an Kollegen, externe Mitarbeiter usw. weitergeben. Hat der Empfänger ebenfalls SmartTools E-Mail Notizen Pro 3.8 im Einsatz, kann er die Kommentare öffnen, lesen und bearbeiten. Sie haben volle Kontrolle und entscheiden mit jeder Mail, ob die Notizen weitergeleitet oder entfernt werden sollen.

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Virtuelle Notizzettel für Ihre E-Mails – jetzt mit 30% Rabatt

Erleichtern Sie in Zukunft die Bearbeitung Ihrer E-Mails, indem Sie Notizen und Kommentare erstellen und zusammen mit den Nachrichten speichern. Sie erhalten SmartTools E-Mail-Notizen Pro nur kurze Zeit in einer Sonderaktion mit 30% Rabatt:

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