SmartTools E-Mail-Notizen Pro 5.1 für Outlook

NEUE VERSION: Notizen, Kontakte, Dateien und Todo-Listen mit E-Mails und Outlook-Ordnern verknüpfen in Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010

E-Mails ganz einfach kommentieren, ohne die Nachricht zu verändern

Auch Kontakte, Dokumente und Todo-Listen mit E-Mails verknüpfen

NEU Notizen ab sofort auch für Outlook-Ordner

Auf dieses pfiffige Tool wollen Sie bei der Bearbeitung Ihrer E-Mails bald nicht mehr verzichten: Mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro können Sie ganz einfach virtuelle Notizzettel und viele weitere Informationen mit jeder beliebigen E-Mail in Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 (auch IMAP und Exchange Server) verknüpfen ohne die Nachricht selber zu verändern.

SmartTools E-Mail Notizen Pro 5.1 bietet ein neues Design, eine deutlich optimierte Geschwindigkeit sowie zahlreiche neue Funktionen. So wird jetzt automatisch ein Protokoll aller Änderungen in den E-Mail Notizen geführt. Sie können also auf einen Blick nachvollziehen, wann Sie die Notizen bearbeitet haben. Außerdem steht Ihnen das Notizen-Fenster jetzt auch für Outlook-Ordner zur Verfügung.

Anmerkungen, Todo-Listen und Dokumente lassen sich jetzt auch für Outlook-Ordner hinterlegen.

Stichworte zur Beantwortung der Mail, eine Telefon-Notiz, ToDo's oder Verknüpfungen auf Dokumente, Webseiten oder Kontakte gehen nie wieder verloren und können auf Wunsch sogar anderen Anwendern zur Verfügung gestellt werden, ohne die E-Mail selber zu verändern!

SmartTools E-Mail Notizen Pro 5.1 ist jetzt noch besser in Outlook integriert.

In unserer Sonderaktion können Sie für kurze Zeit die brandneue Version 5.1 von SmartTools E-Mail Notizen Pro mit 40% Rabatt bestellen. Die neue Version ist ab sofort verfügbar:

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Notizen, Kontakte, Dokumente, Webseiten – alle wichtigen Informationen zu einer E-Mail jederzeit verfügbar

Halten Sie zu jeder Mail ganz einfach Gesprächsnotizen fest, notieren Sie Telefonnummern, ToDo-Listen oder legen Sie Verknüpfungen auf Kontakte, PDF-Dateien, Office-Dokumente oder Internetseiten an. Outlook bietet dazu standardmäßig keine Funktion, aber mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro ist jede wichtige Information zu einer E-Mail immer sofort verfügbar.

Verweise auf Kontakte, Dokumente, Internetseiten usw. sind blitzschnell angelegt und dann jederzeit per Doppelklick beim Aufruf der E-Mail verfügbar

Sie geben einfach den Notiztext ein und schon ist die Notiz fest zusammen mit Ihrer E-Mail gespeichert. Die E-Mail selber wird nicht verändert. Sie wissen jederzeit, für welche E-Mail Sie sich bereits etwas notiert haben: Nach dem Markieren einer Nachricht sehen Sie sofort, ob die E-Mail eine Notiz enthält und ob Aufgaben bzw. Verknüpfungen vorhanden sind.

Legen Sie mit wenigen Mausklicks zu einer E-Mail eine kleine Liste der Aufgaben zur Bearbeitung oder Beantwortung an. Wenn Sie SmartTools E-Mail Notizen Pro im Team nutzen, können alle Anwender mit Zugriff auf die E-Mail auch die Todo-Liste einsehen und bearbeiten.

Beim Weiterleiten haben Sie die Wahl: Notiz mit der E-Mail weitergeben oder vorher löschen. Geben Sie sie weiter kann der Empfänger auf Ihre Kommentare zugreifen, wenn er ebenfalls SmartTools E-Mail-Notizen Pro nutzt - ideal für Teamarbeit!

Schützen Sie Ihre Notizen bei Bedarf mit einem Kennwort

Wenn eine Notiz vertrauliche Informationen enthält, können Sie sie ganz einfach mit einem Kennwort schützen. Bei der Verwendung im Team können so alle Anwender die Nachricht lesen, aber nur mit dem Kennwort auch auf die Notizen zugreifen.

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Notizen komfortabel verwalten

Mit der Zeit nimmt die Anzahl der Mails mit Notizen zu und damit Sie nicht den Überblick verlieren, können Sie in einem komfortablen Dialogfeld gezielt in Ihren E-Mail-Notizen suchen, die zugehörigen E-Mails aufrufen und Kommentare wieder entfernen. Ein Suchordner zeigt auf Wunsch automatisch alle Mails mit Notizen an und Nachrichten mit einer Notiz wird die Kategorie "E-Mail-Notizen" zugewiesen, so dass Sie auf dieses Basis ganz einfach sortieren und filtern können.

Notizen und Kommentare mit Exchange und IMAP verwalten

Da SmartTools E-Mail-Notizen Pro Ihre Anmerkungen fest mit einer Nachricht speichert, können Sie sie auch über die ganz normale Weiterleitung einer E-Mail an Kollegen, externe Mitarbeiter usw. weitergeben. Hat der Empfänger ebenfalls SmartTools E-Mail Notizen Pro im Einsatz, kann er die Kommentare öffnen, lesen und bearbeiten. Sie haben volle Kontrolle und entscheiden mit jeder Mail, ob die Notizen weitergeleitet oder entfernt werden sollen.

Notizen, Kontakte, Dokumente und Todo-Listen mit E-Mails verknüpfen – jetzt mit 40% Rabatt

Erleichtern Sie in Zukunft die Bearbeitung Ihrer E-Mails, indem Sie Notizen und Kommentare erstellen und zusammen mit den Nachrichten speichern. In unserer Sonderaktion können Sie für kurze Zeit die brandneue Version 5.1 von SmartTools E-Mail Notizen Pro mit 40% Rabatt bestellen. Die neue Version ist ab sofort verfügbar:

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E-Mail Notizen im Team nutzen

SmartTools E-Mail-Notizen Pro eignet sich perfekt zur Bearbeitung von E-Mails im Team – hinterlassen Sie beispielsweise Kollegen Ihre Anmerkungen oder erstellen Sie gemeinsame Checklisten zur Beantwortung einer Nachricht.

Mit unserer Teamedition können alle Team-Mitglieder auf die Notizen und Verknüpfungen zugreifen, die in gemeinsamen Postfächern erstellt werden:

SmartTools E-Mail Notizen Pro – Teamedition

Speziell für den Einsatz in größeren Unternehmen gibt es SmartTools E-Mail Notizen Pro Enterprise. Diese Version ist für die Installation über eine automatische Softwareverteilung oder auf dem Terminal Server optimiert. Außerdem lassen sich einige Funktionen für einzelne Anwender gezielt über Gruppenrichtlinien deaktivieren, so dass beispielsweise Notizen eingesehen, aber nicht bearbeitet werden können:

SmartTools E-Mail Notizen Pro – Enterprise