SmartTools Serienmailer 5.3 für Word

Brandneue Version: Personalisierte E-Mails und flexible Anhänge direkt aus Word an Adressen aus Outlook, Excel oder Access verschicken

Perfekte Mailings direkt aus Word verschicken

Individuelle Anhänge und Betreffzeilen leicht gemacht

Brandneue komplett überarbeitete Version 5.3

Mit dem SmartTools Serienmailer 5.3 verschicken Sie personalisierte E-Mails an Kunden, Leser, Interessenten, Lieferanten, Kollegen, Vereinsmitglieder, Freunde oder Verwandte direkt aus Word 356, 2021, 2019, 2016, 2013 oder 2010.

Perfekt in Word integriert – erstellen Sie ganz einfach professionelle Mailings anhand einer Checkliste, die neben Ihrem Dokument angezeigt wird.

Der SmartTools Serienmailer 5.3 wurde komplett überarbeitet und bietet zahlreiche neue, erweiterte und optimierte Funktionen. Die neue Version ist ab sofort verfügbar und kann aktuell zum Einführungspreis bestellt werden. Sichern Sie sich die neue Version mit 30% Einführungsrabatt.

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Das sind die Highlights der neuen Version 5.3

Viele tausend Kunden nutzen bereits den SmartTools Serienmailer. Im Oktober erscheint die brandneue Version 5.3 für Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 sowie Windows 11, 10, 8.x und Windows 7:

Egal ob Sie 20 Einladungen verschicken oder 20.000 Kunden anschreiben möchten: der SmartTools Serienmailer sorgt dafür, dass jeder Empfänger eine eigene E-Mail mit persönlicher Anrede und auf Wunsch beliebigen weiteren individuellen Informationen (Adresse, Rabattstufe, Kundenbetreuer, letzter gekaufter Artikel usw.) erhält und alle weiteren Empfänger des Mailings natürlich nicht ersichtlich sind! Außerdem kann jeder Empfänger einen eigenen individuellen Anhang erhalten.

Verschiedene Datenquellen für den Serienmailversand nutzen

Der SmartTools Serienmailer kann für den Versand unter anderem Adressdaten aus Outlook, aus einer Excel-Tabelle oder aus einer Access-Datenbank nutzen:

Der SmartTools Serienmailer wird bereits von vielen Tausend zufriedenen Anwendern für Newsletter, Kundenrundschreiben, Vereinsbriefe, Werbeaktionen mit zum Teil sechsstelligen Auflagen eingesetzt. Word wird dabei um immer wieder nachgefragte Funktionen erweitert – zum Beispiel:

• Bestimmen Sie auf Wunsch individuelle Anhänge für jeden einzelnen Empfänger
• Verschicken Sie bei Bedarf auch mehrere Anhänge mit jeder Serienmail und mischen Sie individuelle Anhänge wie Rechnungen oder Einladungen zusammen mit allgemeinen Anhängen wie Preislisten oder Wegbeschreibungen.
• Prüfen und Entfernen von doppelten oder ungültigen Adressen vor dem Versand
• Sperrliste mit den E-Mail-Adressen oder Domains, an die in keinem Fall ein Versand erfolgen darf (zum Beispiel Kündiger oder Nichtzahler)
• Automatische Einhaltung von Versandbeschränkungen Ihres E-Mail-Providers (zum Beispiel 100 E-Mails pro Stunde oder 1.000 E-Mails pro Tag)
• Komfortable Protokollierung zur Versandkontrolle
• Speichern Sie ein komplettes Serienmailprojekt mit Word-Datei, Datenquelle und Einstellungen unter einem beliebigen Namen und rufen Sie es jederzeit wieder auf.
• Flexible Betreffzeile mit Inhalten aus Ihrer Datenquelle oder aktuellen Datumsangeben. So entstehen individuelle Betreffzeilen wie: "Herr Meier, hier sind Ihre Angebote der KW 32…" oder "Ihre Rechnung Nr. 12345 vom 12.08.2023" usw.

Personalisierte Betreffzeilen werten Ihr Mailing auf und sorgen für hohe Akzeptanz!

Der SmartTools Serienmailer ist direkt in Word integriert und nach der automatischen Installation sofort einsatzbereit. Sie müssen kein neues Programm erlernen, sondern arbeiten wie gewohnt mit Word.

In 3 Schritten zur fertigen Serienmail

So schnell haben Sie ein Serienmailing vorbereitet:

1. Das Anschreiben für Ihre Serien-E-Mail erstellen Sie wie jeden anderen Text in Word.
2. Dank des übersichtlichen Aufgabenbereichs, der sich neben Ihrem Dokument einblendet, ist das Erstellen der Serienmail so einfach wie das Abhaken einer Checkliste. Geben Sie dem Mailing einen Namen, bestimmen Sie die Empfänger und eventuelle Anlagen.
3. Stehen alle Zeichen auf Grün? Dann übernimmt der SmartTools Serienmailer den Versand wahlweise direkt aus Word oder über Outlook bzw. Exchange.

Der Serienmailer sorgt für sichere Mailings und warnt Sie, falls eine Eingabe fehlt.

Verbesserter Hintergrund-Versand und Zeitsteuerung Ihrer Mailings

Mit dem SmartTools Serienmailer 5.3 erhalten Sie die überarbeitete Versand-App, mit der Sie Ihre Mailings in Zukunft noch schneller und reibungsloser verschicken können. Das Prinzip ist einfach: Der Serienmailer erstellt die gewünschten personalisierten Nachrichten und übergibt sie an die Versand-App. Diese übernimmt im Hintergrund den eigentlichen Versand, während Sie bereits wieder mit Word arbeiten und auf Wunsch weitere Mailings erstellen können. Die App nimmt alles entgegen und sorgt dafür, dass alles der Reihe nach verschickt wird.

Die Versand-App

Die Versand-App des SmartTools Serienmailer ist die zentrale Stelle für die Verwaltung Ihrer Mailings:

Sie behalten immer die volle Kontrolle und sehen, was gerade verschickt wird bzw. welche Mailings noch offen sind. Sie können den Versand jederzeit pausieren und zum Beispiel am nächsten Tag fortsetzen.

Mit der Versand-App können Sie außerdem den Versand-Zeitpunkt festlegen und so Ihre Mailings in Ruhe vorbereiten. Ihre Nachrichten werden dann voll automatisch zur gewünschten Uhrzeit verschickt, ohne dass Sie dazu an Ihrem Rechner sitzen müssen.

Serienmail-Versand schnell, sicher und seriös

Mit einer Serienmail können Sie per Mausklick Tausende von Empfängern in kürzester Zeit erreichen, aber es gibt auch Risiken: Probleme mit dem Mailprovider durch zu viele E-Mails, Mehrfachversand an dieselbe Adresse, Anschreiben an Kunden, die keine Werbung wünschen oder im schlimmsten Fall sogar Fehler im Anschreiben...

Der SmartTools Serienmailer schützt Sie vor den häufigsten Pannen:

• In jede Mail können Sie eine persönliche Anrede und andere individuelle Informationen wie Adressen, Kundennummern usw. einfügen. Damit erreichen Sie eine hohe Akzeptanz der Nachricht bei Ihren Kunden.
• Da jeder Empfänger seine eigene persönliche Mail erhält, sind für ihn natürlich auch die Namen und Adressen der übrigen Empfänger nicht sichtbar!
• Im SmartTools Serienmailer können Sie eine Sperrliste definieren und so mit Sicherheit erreichen, dass bestimmte Empfänger (zum Beispiel Nichtzahler, Kunden, die keine Werbung wünschen) keine Mail von Ihnen erhalten.
• Der SmartTools Serienmailer bietet eine Funktion zum Testversand an, so dass Sie Ihr Mailing genau prüfen können, bevor Sie es tatsächlich an die echten Empfänger verschicken.

In diesem Vorschaufenster können Sie vor dem Versand jede E-Mail auf korrekte Inhalte und Anhänge prüfen.

• Über die neue Option E-Mails müssen vor dem Versand geprüft werden, können Sie vor dem Versand eine Vorschau anzeigen, in der Sie die korrekte Personalisierung und Zuordnung der Anhänge prüfen. Erst nachdem Sie die E-Mails komplett oder in Stichproben durchgesehen haben, starten Sie den Versand.

Einige Anwender bekommen Probleme, wenn Sie in kurzer Zeit sehr viele E-Mails verschicken. Viele E-Mail-Provider haben daher Grenzen für den Versand vorgegeben, so dass beispielsweise nur 100 Mails pro Stunde oder 1.000 Mails am Tag erlaubt sind. Im SmartTools Serienmailer können Sie diese Beschränkungen vorgeben und er sorgt automatisch für eine Einhaltung dieser Regeln.

Sichere Mailings durch Ausschließen von ungültigen Mails für ganz gezielte Mailing-Aktionen nur an bestimmte Empfänger.

Auf Wunsch können Sie die Datensätze Ihre Empfängerliste mit einem Filter einschränken. Das ist beispielsweise sinnvoll, um nur bestimmte Personen in einer Stadt oder einem Postleitzahlenbereich anzuschreiben.

Filtern Sie mi wenigen Mausklicks die Empfängerliste, um zum Beispiel nur Kunden aus einem bestimmten Postleitzahlenbereich anzuschreiben.

Der SmartTools Serienmailer kann ausführliche Protokolle über Ihre Versandaktionen sowie über eventuell aufgetretene Fehler führen, so dass Sie auch später noch nachvollziehen können, was Sie verschickt haben und was dabei passiert ist.

Flexible E-Mail-Anhänge für jede Situation

Der neue SmartTools Serienmailer 5.3 ist bei den Dateianhängen für Ihre Serienmails besonders flexibel. Egal ob einen Anhang für alle oder eine Kombination aus festen Anhängen plus individuelle Dateien für jeden Empfänger sind ab sofort kein Problem:

Die Zuordnung von Anhängen an die verschickten Mails ist besonders flexibel – jeder Empfänger kann den gleichen und/oder wie hier einen individuellen Anhang erhalten.

• Allgemeine Anhänge: Die einfachste Möglichkeit besteht darin, einen einzigen Anhang wie eine neue Preisliste oder einen aktuellen Newsletter festzulegen, den dann jeder Empfänger der Mail erhält. Auf Wunsch können Sie aber auch gleich mehrere Dateien wie eine Produktbeschreibung, eine Preisliste und ein Bestellformular auswählen, die dann an alle Empfänger verschickt werden.
• Individuelle Anhänge: Ein besonderes Highlight ist die Option, für jeden einzelnen Empfänger ganz individuelle Anhänge festzulegen. Mit dieser Funktion erschließen sich zahlreiche neue Anwendungsmöglichkeiten für Serien-E-Mails. Zum Beispiel:
• Jeder Kunde erhält seine Rechnung und die allgemeinen AGB’s.
• Jeder Kunde erhält eine passende Preisliste mit seiner individuellen Rabattstufe.
• Sie schicken jedem Empfänger ein personalisiertes Bestellformular, in dem Adresse, Kundennummer usw. bereits vorgegeben sind.
• Sie verschicken eine ganz persönliche Einladung samt Antwortformular als Word- oder PDF-Datei im Anhang der E-Mail.
• Automatische Anhänge: Der SmartTools Serienmailer 5.3 kann die Zuordnung der Anhänge auch voll automatisch für Sie übernehmen. Ausgehend von einem Feldinhalt wie einer Kunden-, Mitglieds- oder Projektnummer sucht der Serienmailer auf Wunsch alle passenden Dateien aus einem bestimmten Verzeichnis und ordnet sie der E-Mail jedes einzelnen Empfängers zu.

Mit unserer neuen Teamedition können Sie den SmartTools AutoFiler nicht nur besonders günstig auf mehreren Systemen nutzen, sondern die Mailablage im Unternehmen auch ganz einfach standardisieren. Zusätzlich zu den individuellen Ablageregeln, die sich jeder Anwender nach Belieben anlegen kann, stehen in der Teamedition globale Regeln zur Verfügung, die zentral von einem Administrator gepflegt und dann von allen Anwendern genutzt werden können:

Weitere Highlights des SmartTools Serienmailers 5.3

Sie profitieren auch von diesen Funktionen:

• Beliebige Absenderadresse für das Mailing.
• BCC-Versand an eine beliebige zusätzliche Adresse.
• Einfache Konfiguration des Serienmailers aus den vorhandenen E-Mail-Konten in Outlook.
• Flexible Steuerung für die Ausgabe von Serienmails ab einer bestimmten Datensatznummer (zum Beispiel 100 E-Mails ab Datensatz 300) oder für einen bestimmten Datensatzbereich (Versand von Datensatz 1 bis 299).
• Der SmartTools Serienmailer verschickt alle Mails standardmäßig schnell und flexibel direkt aus Word heraus. Der Einsatz von Outlook ist daher nicht erforderlich. Möchten Sie Outlook verwenden, können Sie per Mausklick den Versand umstellen, so dass jede E-Mail im Postausgang von Outlook abgelegt wird.

Komfortable Mailings mit dem neuen SmartTools Serienmailer 5.3

Verschicken Sie Ihre Mailings in Zukunft schnell und komfortabel direkt aus Word. Der neue SmartTools Serienmailer 5.3 ist ab sofort verfügbar und kann zum Einführungspreis mit über 30% Rabatt bestellt werden.

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Personalisierte Mail-Anlagen dem SmartTools Serienmail-Profipaket

Sie möchten nicht nur den Mailingtext personalisieren, sondern auch gleich personalisierte Rechnungen, Einladungen, Angebote usw. im PDF-Format verschicken? Gehen Sie den nächsten Schritt für optimalen Mailingerfolg: Mit dem neuen SmartTools Serienmail Profipaket 5.3 erstellen Sie vollautomatisch nicht nur personalisierte Serien E-Mails sondern auch personalisierte Mail-Anhänge wahlweise als PDF- oder Word-Dokument.

Ideal für den Versand von individuellen Rechnungen, Angeboten oder Newslettern. Möglich wird die "doppelte Personalisierung" durch das perfekte Zusammenspiel der Word-Erweiterungen SmartTools Serienmailer 5.3 und SmartTools Seriendruck PDF-Konverter 5.3. Beide Tools sind im SmartTools Serienmail-Profipaket 5.3 zum Aktionspreis verfügbar:

SmartTools Serienmail-Profipaket 5.3 für Word