SmartTools QuickText Pro 8.0 + SmartTools QuickMail Pro 8.0 Enterprise

Neu: Die Komfortlösung zum Verwalten von Textbausteinen und Mailvorlagen in Word und Outlook speziell für Unternehmen – schnell verteilt – komfortabel administrierbar

Textbausteine und Mailvorlagen im Unternehmen einfach verwalten – auf Wunsch organisiert nach beliebigen Anwendergruppen

Installation über die Softwareverteilung oder auf einem Terminal Server

SmartTools QuickText Pro 8.0 und SmartTools QuickMail Pro 8.0 sind die mittlerweile tausendfach bewährten Lösungen, um auf immer wieder benötigte Textbausteine und Mailvorlagen schnell und flexibel zuzugreifen.

Speziell für den Einsatz in Unternehmen gibt es jetzt SmartTools QuickText Pro 8.0 + SmartTools QuickMail Pro 8.0 Enterprise. Diese Version ist für die Installation über eine automatische Softwareverteilung oder auf dem Terminal Server optimiert. Sie bietet außerdem globale Textbausteine und Mailvorlagen, die sich zentral definieren und nur von berechtigten Anwendern ändern lassen sowie die Steuerung von Einstellungen über Gruppenrichtlinien.

Das genial einfache und bewährte Konzept von SmartTools QuickText Pro 8.0 + SmartTools QuickMail Pro 8.0 gilt natürlich auch für die Enterprise-Version:

• Jeder Mustertext ist ein eigenes Dokument mit allen Formatierungen, Grafiken und Tabellen, die Word zu bieten hat. Öffnen, ändern, speichern - einfacher kann die Bearbeitung von Textbausteinen auch für unerfahrene Anwender nicht sein.
• Eine Mailvorlage in SmartTools QuickMail Pro erstellen Sie im gewohnten Nachrichten-Fenster von Outlook. Geben Sie ganz nach Bedarf Nachrichtentext, Betreff, Anhänge usw. vor und verwenden Sie auf Wunsch Platzhalter für Anrede, Datumsangaben, QuickText-Bausteine usw.
• Selbst große Mengen von Textbausteinen und Vorlagen sind kein Problem, denn Sie legen die QuickTexte und Vorlagen einfach in verschiedenen Unterverzeichnissen ab, die SmartTools QuickText Pro + SmartTools QuickMail Pro dann voll automatisch als Kategorien anbieten (auch über mehrere Ebenen).
• Sie müssen kein neues Programm erlernen, denn beide Tools sind nahtlos in Word bzw. Outlook integriert und lassen sich kinderleicht bedienen.

Weitere Informationen zu den Einzelplatzversionen von SmartTools QuickText Pro und SmartTools QuickMail Pro finden Sie auf den nachfolgenden Seiten:

SmartTools QuickText Pro 8.0

SmartTools QuickMail Pro 8.0 

Darüber hinaus bietet die Enterprise-Version einige speziell auf den Einsatz im Unternehmen abgestimmte Funktionen.

Zentral administrierbare globale Textbausteine und Mailvorlagen

Die Enterprise-Version bietet zentral administrierbar globale Textbausteine und Mailvorlagen für alle Anwender oder organisiert nach Anwendergruppen (Abteilungen, Niederlassungen usw.). Diese globalen Textbausteine können nur von berechtigten Anwendern angelegt und bearbeitet werden. Der Administrator entscheidet, wer welche globalen Textbausteine zu sehen bekommt.

Zusätzlich zu den globalen QuickTexten und Mailvorlagen kann sich jeder Anwender seine eigenen individuellen Textbausteine und Vorlagenanlegen, die dann zusammen in einer Struktur angezeigt werden. Globale Textbausteine und Vorlagen sind dabei durch ein spezielles Symbol kenntlich gemacht.

Problemlose Installation mit Softwareverteilung oder auf dem Terminal Server

Mit der Enterprise-Version erhalten Sie einen individuellen auf Sie abgestimmten MSI-Installer mit integrierter Lizenz. Sie können das Setup dann mit minimalem Aufwand in die Softwareverteilung aufnehmen oder auf dem Terminal Server installieren.

Steuerung über Gruppenrichtlinien

Mit Hilfe von Gruppenrichtlinien können Sie genau festlegen, wo die globalen Textbausteine und Mailvorlagen für alle Anwender oder für bestimmte Anwendergruppen gespeichert sind. Außerdem entscheiden Sie auf Wunsch, wo der Anwender seine individuellen QuickTexte/Mailvorlagen speichern muss.

Textbausteine und Mailvorlagen in Word und Outlook speziell für Unternehmen

SmartTools QuickText Pro 8.0 + SmartTools Quick Mail Pro 8.0 Enterprise eröffnet vollkommen neue Möglichkeiten E-Mails, Briefe, Angebote, Berichte, Gutachten, Verträge, Auftragsbestätigen sowie beliebige andere Dokumente effizient zu erstellen und dabei dieselben Textbausteine und Mailvorlagen zentral zu verwalten – schnell installiert und verteilt, komfortabel administrierbar. Unsere Lösungen sind inzwischen auf Tausenden von Arbeitsplätzen in Behörden, Versicherungen, Banken und anderen Unternehmen jeder Größe im Einsatz.

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